2 會議室設計要求

2.1 會議室的類型、大小與環境 

2.1.1 會議室的類型

    會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小

    會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目等有關系，可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環境

    會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內擺放有電視會議設備，這些設備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統可靠穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續切換到該會場的現象。