前言

    視頻會議是指采用視訊系統(tǒng)利用通信網(wǎng)絡(luò)在兩個或多個地點(diǎn)的用戶之間舉行的電視會議，各會場間實(shí)時傳送聲音、圖像，同時還可以附加靜止圖像、文件、數(shù)據(jù)等信號的傳送。參加視頻會議的人，可以通過電視發(fā)表意見，同時觀察對方的形象、動作、表情等，并能出示實(shí)物、圖紙、文件等實(shí)拍的電視圖像，或者顯示在電子白板上寫的字和圖表等，使在不同地點(diǎn)參加會議的人感到如同在一個會議室進(jìn)行面對面開會，在效果上可以代替現(xiàn)場舉行的會議。

    視頻會議室不同于普通會議室，它既是開會的場所，同時又是放置視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的場所，會議室內(nèi)使用的攝影裝置、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。因此會議室的內(nèi)裝修設(shè)計(jì)和會議室燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)等的設(shè)計(jì)和選購將直接影響視頻會議的效果，從而影響到開會的效果和效率。

    會議室的設(shè)計(jì)合理性決定了視訊會議圖象的質(zhì)量，完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了考慮提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。我們建議視頻會議系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計(jì)時應(yīng)遵循以下原則：

可靠性

    系統(tǒng)安全可靠，終端需支持無人職守方式，操作簡便，日常使用中，使用遙控器，各會場可以方便地與任一其它會場互通；通過遙控器，使用主叫呼集功能，各會場都可以自主召集多點(diǎn)視頻會議。

先進(jìn)性

    采用使用廣泛且代表發(fā)展方向的技術(shù)和設(shè)備，確保系統(tǒng)的先進(jìn)性和良好的兼容性，滿足目前及將來的業(yè)務(wù)需求。

靈活性

    可擴(kuò)展升級，保護(hù)現(xiàn)有投資，滿足當(dāng)前和今后擴(kuò)容的需求。要求設(shè)備符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性和兼容性。

環(huán)保性

    考慮到環(huán)境的重要性，裝修設(shè)計(jì)時選用對環(huán)境安全的材料，并在節(jié)約能源、防塵、防噪音方面采取適當(dāng)?shù)拇胧��?/P>

　視頻會議系統(tǒng)會議室的建設(shè)必須依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工，具體涉及到的標(biāo)準(zhǔn)包括：

　　A. 《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB 50222-95）

　　B. 《通風(fēng)與空調(diào)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB 50243-97）

　　C. 《高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GBJ 45）

　　D. 《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB 50222-95）

　　E. 《電氣裝置安裝工程電氣設(shè)備交接試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50510-91）

　　F. 《廳堂擴(kuò)聲特性測量方法》（GB-4959-85）

　　G. 《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)》（GYJ25-86）

　　H. 《會議系統(tǒng)的電及其音頻性能要求》（GB-9403）

　　I. 《城市區(qū)域環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)》（GB-3096-82）

　　J. 現(xiàn)場環(huán)境及樓層圖紙 

2 會議室設(shè)計(jì)要求
2.1 會議室的類型、大小與環(huán)境     
2.1.1 會議室的類型
    會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為多功能會議室與專業(yè)性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務(wù)會議、報告會等各種活動，這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機(jī)、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚(yáng)聲器、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機(jī)（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。

2.1.2 會議室大小
    會議室的大小與電視會議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環(huán)境
    會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內(nèi)擺放有電視會議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點(diǎn)會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續(xù)切換到該會場的現(xiàn)象。

2 會議室設(shè)計(jì)要求:會議室的類型、大小與環(huán)境

2 會議室設(shè)計(jì)要求

2.1 會議室的類型、大小與環(huán)境 

2.1.1 會議室的類型

    會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為多功能會議室與專業(yè)性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務(wù)會議、報告會等各種活動，這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機(jī)、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚(yáng)聲器、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機(jī)（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。

2.1.2 會議室大小

    會議室的大小與電視會議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環(huán)境

    會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內(nèi)擺放有電視會議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點(diǎn)會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續(xù)切換到該會場的現(xiàn)象。

2.2會議室的布局、照度、音響效果

2.2  會議室的布局、照度、音響效果

2.2.1 會議室的布局

    影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色、以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜復(fù)雜，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助。

    從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最好將電視機(jī)置于會議室最前面正對人的地方。

    攝像機(jī)放置的最佳位置應(yīng)與監(jiān)視器的位置基本相同，揚(yáng)聲器的位置可放置在會議室的四角，實(shí)際中常常是掛在四周的墻上。

2.2.2 會議室照度
    燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏高，如室內(nèi)有這兩種光源（自然及人工光源），就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫�這在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX。

                    

2.2.3 會議室的音響效果
    為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。

    根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計(jì)算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

式中：

 K為房間形狀的參變數(shù)，一般取0.161;

 V為房間容積（m³）；

 S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（m²）；

 a為室內(nèi)平均吸聲系數(shù)；

 M為空氣衰減系數(shù)；

 T為混響時間（s）；

    會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

2.2.4 會議室的電聲設(shè)計(jì)
    按國家標(biāo)準(zhǔn)要求，裝有電聲設(shè)備的廳堂必需進(jìn)行建筑聲學(xué)及電聲設(shè)計(jì)。廳堂的音質(zhì)特性是建筑聲學(xué)和電聲電聲的綜合效果，建筑聲學(xué)是電聲的前提， 搞好建聲設(shè)計(jì)是很重要的。

廳堂內(nèi)的背景噪聲高低影響語言清晰度和聽音效果，一般在廳堂內(nèi)最小聲級的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于對清晰度有明顯影響，信噪比提高到50dB，就可以獲得高質(zhì)量放聲，一般廳堂內(nèi)的語言電聲系統(tǒng)的平均聲壓級約為70dB左右。背景噪聲又是廳堂電聲系統(tǒng)節(jié)目源的動態(tài)下限，直接影響到聽眾的聽音效果。根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)噪聲評價數(shù)NR曲線，它是評價噪聲煩惱和危害的參數(shù)。各類廳堂及專業(yè)用廳堂內(nèi)噪聲允許值以及根據(jù)我國一些廳堂實(shí)際噪聲水平和設(shè)計(jì)所采用的指標(biāo)多為NR40以下，為保證有足夠的信噪比，要求所有廳堂內(nèi)主生噪聲的設(shè)備如空調(diào)，可控硅調(diào)光設(shè)備等全部開啟的情況下，空場背景噪聲應(yīng)滿足評價數(shù)小于或等于NR35。

  隔聲隔振措施

    廳內(nèi)應(yīng)有良好的隔聲隔振措施， 隔聲隔振指標(biāo)按GB3096-82《城市區(qū)域環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)》居民文教區(qū)執(zhí)行即：晝間50dBA，夜間40 dBA。

 建筑聲學(xué)指標(biāo)

    各廳內(nèi)建筑門窗、玻璃、座椅、裝飾物等設(shè)施不得有共振現(xiàn)象，廳內(nèi)不得出現(xiàn)回聲、顫動回聲、房間駐波和聲聚焦等缺陷。混響時間見下表：

                  頻響范圍（Hz）           混響時間(S)

多功能廳:          250-8000                    1.2-1.8

夜總會:            200-10000                   1.2-1.5

杜比立體聲影院:    200-10000                   1.0-1.5

2.3視訊會議室的典型布置圖

 2.3 視訊會議室的典型布置圖
    視訊會議室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個比較典型的視訊會議室的布置圖：

 

 

2.4會議室供電系統(tǒng)

2.4  會議室供電系統(tǒng)
2.4.1 會議室供電
    會議電視系統(tǒng)的所有結(jié)點(diǎn)均可在一端接地的標(biāo)準(zhǔn)單相220V/50HZ的交流電下工作，其電壓允許變化范圍220V＋20％～220V－15％。為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。

2.4.2 會議室接地
    接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機(jī)房、會議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。

2.4.3 各設(shè)備的電源要求及功耗
      29寸大屏幕彩電：                                200W

      MG會議室終端：                    30W 

      ME5000  MCU：                             300w

      錄放機(jī)                            30W

      攝像頭                            10W

    

3視訊會議室裝修建議：小型專業(yè)視訊會議室

 

3 視訊會議室裝修建議
3.1 小型專業(yè)視訊會議室
     小型會議室，一般指15人以下，通常可用電視機(jī)作為視音頻輸出設(shè)備；也常利用吊掛的投影機(jī)作為視頻輸出設(shè)備，同時配備功放和小型音箱作為音頻輸出設(shè)備。隨著等離子顯示器的普及，采用等離子顯示器作為視頻音頻的輸出設(shè)備也是比較好的選擇。對于這幾種方案，我們給出如下參考實(shí)例：

實(shí)例一：客廳式會議室（3－5人）

    上圖會議室的大小約12平方米，與家庭的客廳相仿，布置比較簡潔：沙發(fā)、茶幾、電視機(jī)柜等。這種會議室一般用于領(lǐng)導(dǎo)會客以及與遠(yuǎn)地開視訊會議。

實(shí)例二：利用電視機(jī)做視音頻輸出設(shè)備

 

    上圖的會議室的的色調(diào)采用均勻的淺顏色，會議桌、門、墻群等采用米紅色，頂部燈光采用普通三基色燈，會議室的整體色調(diào)比較一致。下圖的色調(diào)對小型會議室也比較適合。

 

    小型會議室由于空間較小，一般無需配備會議音響等設(shè)備。小型會議室設(shè)備配置盡可能簡單，以實(shí)用為主，如上面幾個會議室，僅需要會議室提供電源插座和網(wǎng)口即可，全部設(shè)備（電視機(jī)、終端、麥克風(fēng)等可都放在機(jī)柜內(nèi)），可以自由移動，使用比較方便。配置如下：

8069&8066視訊終端（含遙控器）        1臺

麥克風(fēng)                                1個

29寸電視機(jī)                            1臺

帶腳輪終端機(jī)柜（電視機(jī)機(jī)柜）          1個

實(shí)例三：采用吊掛的投影機(jī)、電動投影幕布、功放音響系統(tǒng)

    該會議室采用淺灰色色調(diào)，與普通會議室沒有太大差別，采用頂部吊掛的投影機(jī)作為視頻的輸出設(shè)備，節(jié)省了會議室的空間，系統(tǒng)設(shè)備配置略復(fù)雜，具體如下：

MG視訊終端（含遙控器）          1臺

攝像機(jī)（SONY D70）                    1臺

麥克風(fēng)系統(tǒng)                             1套

投影機(jī)                                 1臺

功放和音響                             1套

圖文攝像機(jī)                             1臺

VGA視頻切換器                         1套

    音箱可采用BOSE系列，掛在會議室墻壁的正前方兩側(cè)；攝像機(jī)可掛在會議室前方墻的一側(cè)；視訊終端、功放、麥克風(fēng)控制器、視頻切換器等全部放置在設(shè)備控制室內(nèi)的機(jī)架上。需要注意的是裝修時要提前布好線纜，建議線纜預(yù)留備份。為了充分利用會議室資源，建議裝修時在桌面預(yù)留（埋）好電源插座、VGA插座、網(wǎng)口等，方便非視訊會議時使用投影機(jī)等資源。

實(shí)例四：采用大屏幕等離子顯示器

    隨著等離子顯示器的普及，會議室中采用等離子顯示器也是很好的選擇。上圖中也可不采用投影機(jī)加功放的方式，只需要1臺大屏幕等離子顯示器即可，成本比采用投影機(jī)方式要低些。

其它設(shè)備配置如下：

視訊終端（含遙控器）                   1臺

攝像機(jī)（SONY D70）                   1臺

麥克風(fēng)                                 1套

等離子顯示器                           1臺

3.2中型專業(yè)視訊會議室

3.2 中型專業(yè)視訊會議室
    中型會議室，一般指15人以上60人以下，中型會議室在室內(nèi)裝修、設(shè)備配備等方面都有一定的要求。會議室裝修設(shè)計(jì)時，對于會議室層高在3米以上，可采用中央做造型燈棚，燈棚形式應(yīng)與會議室內(nèi)桌面造型相協(xié)調(diào)，燈棚處理的好會加強(qiáng)會議區(qū)域內(nèi)的光照效果。當(dāng)房高在3米以內(nèi)，不宜采用吊頂?shù)难b修，可根據(jù)房間的大小適當(dāng)安裝顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈。房間地面宜采用顏色協(xié)調(diào)的地毯，墻面可采用具有一定紋理的粉白色、淺灰色墻紙，局部以掛畫、植物作裝飾，下面推薦幾個會議視訊會議室圖供參考：

               

 

                 

    中型會議室除配備視頻會議系統(tǒng)外，一般還要配備會議音響系統(tǒng)、多麥克系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)等。以下面的會議室為例，具體配置建議如下：

                   

視訊終端      1套

29寸電視機(jī)          1臺

大屏幕背投          2 套

會議麥克系統(tǒng)        1套（包括24個麥克風(fēng)）

功放音響系統(tǒng)        1套

視頻切換器          1臺

圖文攝像機(jī)          1 臺

3CCD輔助攝像機(jī)     1套

視頻音頻切換器       1臺

集中控制系統(tǒng)         1套

 

3.3大型視訊會議室

3.3  大型視訊會議室
    大型視訊會議室是指容納60－300人的會議室，對于大型會議室所包含的系統(tǒng)可分成多個子系統(tǒng)，除視頻會議子系統(tǒng)外，通常還包括：

會議系統(tǒng)

大屏幕投影顯示系統(tǒng)

會議擴(kuò)聲系統(tǒng)

會議攝錄系統(tǒng)

集中控制系統(tǒng)

3.3.1 會議系統(tǒng)
    會議系統(tǒng)通常完成投票、表決、統(tǒng)計(jì)和顯示等會議功能，業(yè)界知名的產(chǎn)品主要有日本SONY、荷蘭飛利浦（PHILIPS）和德國貝拉（BRAHLER）會議系統(tǒng)，在國內(nèi)比較常見的是SONY和PHILIPS的會議系統(tǒng)。

    會議系統(tǒng)包括一般討論會、多語種同聲傳譯會、投票表決及旁聽系統(tǒng)，會議系統(tǒng)除中央控制設(shè)備外，還包括主席單元（主席麥克）、代表發(fā)言單元（發(fā)言麥克）等，一般供幾十名與會者使用，大型可擴(kuò)充到數(shù)百個發(fā)言單元以及上千個旁聽單元。主席單元有優(yōu)先發(fā)言權(quán)，可以中斷或禁止代表發(fā)言。發(fā)言單元帶有強(qiáng)指向鵝頸話筒、揚(yáng)聲器、耳機(jī)、請求發(fā)言鍵、工作指示燈、聲道選擇鈕。

3.3.2 大屏幕投影顯示系統(tǒng)
    大屏幕投影機(jī)的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辯率等指標(biāo)，選擇相應(yīng)性能的設(shè)備。目前比較流行的采用大屏幕拼接方式實(shí)現(xiàn)更大屏幕顯示。

    所謂前投，就是投影機(jī)的安裝位置與觀眾在屏幕的同側(cè)，投影機(jī)發(fā)出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。所謂背投，就是投影機(jī)的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的二側(cè)，投影機(jī)發(fā)出的光線從屏幕的一側(cè)直射到屏幕，光線透過屏幕進(jìn)入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環(huán)境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸不如前投，但不需要控制環(huán)境光，比較適用于觀眾不多，環(huán)境光線和照明很好的環(huán)境。

    如果環(huán)境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。如果人數(shù)在50至100之間，沒有必要用較大的屏幕。

    大屏幕顯示設(shè)備生產(chǎn)廠家很多，如著名的老品牌如美國Infocus（富可視），價格比較適中的有日本眾多品牌，目前用的比較多的還是日系產(chǎn)品，如東芝。

    亮度是顯示設(shè)備很重要的指標(biāo)，50－300平方米會議室，選用2500——4500ANSI流明即可。

3.3.3 會議擴(kuò)音系統(tǒng)
    大型會議室考慮需要接入多種信號源，如視頻會議系統(tǒng)、VHS錄象機(jī)、DVD播放機(jī)，等等，會議擴(kuò)聲系統(tǒng)要進(jìn)行語言、其它影音資料音頻信號的重播，在設(shè)計(jì)時重點(diǎn)考慮揚(yáng)聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻，保證各種音頻信號重播清晰不混濁。

    根據(jù)國家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，在空場穩(wěn)態(tài)準(zhǔn)峰值狀態(tài)下的最大聲壓級a.語言擴(kuò)聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要≥90dB，b.語言和音樂擴(kuò)聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)≥95dB；c.聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB；d.傳聲增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB；以上為國家標(biāo)準(zhǔn)。

    會議擴(kuò)音系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求達(dá)到和超過國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，音響效果應(yīng)能符合以上GYJ125廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)中的語言和音樂兼用一級標(biāo)準(zhǔn)。演講時應(yīng)能達(dá)到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。

    對于建筑聲學(xué)上的缺陷，我們要能通過電聲的方式予以補(bǔ)償，因此擴(kuò)聲設(shè)備的質(zhì)量必需是高質(zhì)量的。

    采用專業(yè)音響擴(kuò)聲設(shè)備一般包括：

 音箱：一般可以分布吊裝在墻上，以獲得均勻的聲場。

 功放

 均衡器

 反饋抑制器

 調(diào)音臺

3.3.4 會議攝錄系統(tǒng)
    可實(shí)時拍攝會議發(fā)言人特寫、會場場景，拍攝內(nèi)容可實(shí)時傳送至操作室供操作員監(jiān)控和記錄。通過A/V矩陣切換可以作為視頻會議的視頻源。

    攝像機(jī)用的比較多的如松下E600攝像機(jī)，這是一款廣播級攝像機(jī)，水平分辨率為800線，最小照度為1.5lux，信噪比60dB。

    建議大型會議室至少配置2臺攝像機(jī)，在會場的前后部各放一臺，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。

3.3.5 集中控制系統(tǒng)
    集中控制系統(tǒng)（也稱中控系統(tǒng)，中央控制系統(tǒng)）用的比較多的是美國的CRESTRON（快思聰）和Panja（AMX）。大型會議室系統(tǒng)設(shè)備很多，采用集中控制系統(tǒng)是非常重要的。通過集中控制系統(tǒng)可控制投影機(jī)、攝像機(jī)、燈光、視頻源（DVD、VCR等）、音響、電動窗簾、電動屏幕、A/V矩陣、VGA矩陣等；實(shí)現(xiàn)所有音視頻、VGA信號的自由切換；實(shí)現(xiàn)所有電源的自動控制。

3.3.6 視訊會議系統(tǒng)
    視頻會議系統(tǒng)作為大型會議室的一個功能子系統(tǒng)，實(shí)際只需要把視頻音頻的輸出到A/V矩陣上，同時接入A/V輸出的視頻和音頻。對于大型會議室，只需要配置1臺視訊終端即可。

3.3.7 幾個大型會議室的效果圖

 

 

3.3.8 某水利部門的視頻會議室實(shí)際場景
    采用15臺60寸東芝背頭電視拼接組成的大屏幕顯示系統(tǒng)，采用SONY會議系統(tǒng)，采用快思聰集中控制系統(tǒng)。