投影機會議時代

    上世紀80年代，投影機開始陸續進入會議室，成為會議室的輔助顯示工具。電腦、投影機和投影幕布的使用，為人們在溝通過程中的信息共享提供了極大的便利，影像資料、數字圖片和通過計算機提供輔助素材的現場模擬可以通過視覺感受的途徑讓與會人員獲得大量而充分的信息。

    投影機出現后不久，復印式電子白板作為輔助表達的溝通工具來到了會議室。在顯示的基礎上，通過在復印式電子白板上書寫和記錄，能夠將即時的靈感和思想表達出來，書寫在電子白板上或打印在紙張上分發給與會人員，從而為與會人員提供一個探討的平臺。電腦、投影機、投影幕布、復印式電子白板的結合使用，改善了人們交流的方式，在一定程度上提高了會議的效率。

    進入21世紀，在一些大型跨國企業、大型國營民生企業、政府職能機構等高端市場，跨時空的溝通需求越來越頻繁。不僅如此，隨著時代節奏的加快，人們希望相互之間的溝通能夠越高效越好。面對高效、高頻次和跨時空的信息溝通需求，作為輔助理解、輔助顯示、輔助表達、與輔助通訊的溝通輔助工具成為必須。于是，在電腦、投影儀、復印式電子白板的基礎上，智能化的會議設備如交互式電子白板、視頻會議系統等相繼出現，期待能夠解決更高層次的溝通需求。

    電腦、投影儀、復印式電子白板、交互式電子白板、遠程視頻會議系統等多個會議設備的組合應用，在會議室中扮演著不同的輔助溝通角色，各自發揮著不可或缺的職能和作用。事實證明，上述多個會議設備的組合使用帶來了多人溝通行為方式革命性的變化，并逐漸發展成會議室的主流會議設備，被越來越多的人選擇使用。但是，在普遍使用的過程中，由于會議室中多個輔助功能設備相互之間完全獨立，給場地環境、設備的連接、調試、使用和維護等帶來很多麻煩，也不利于信息的集中共享與分散使用，以致在會議過程中會不可避免地出現諸如輾轉開關不同設備而造成會議冷場、對維護人員有更高的要求、多來源信息不兼容無法共享、會前內容的準備與會后信息的整理更加復雜等等一系列的問題，多樣化的輔助設備反而成為會議高效新的障礙，融合多功能一體化簡單易用的會議輔助設備成為會議室智能化發展的必然趨勢。