選擇怎樣的視頻會議系統，才能真正滿足金昌化工的需求挑戰呢？目前，視頻會議系統主要有如下幾種類型，傳統基于專線的硬件視頻會議系統，不僅是要鋪設專線，費用不菲而且實施復雜，而且系統硬件設備價格高昂，維護和管理的成本也不低。建設這樣的視頻會議系統，無疑會增加企業的整體運營成本。而且在企業越來越重視的數據服務，和多點并發功能上，非常劣勢，另一種是基于互聯網的純軟件系統，成本低，但視頻質量和穩定性還達不到商業專業會議的要求。最后是一種軟硬結合的Internent綜合視頻會議系統，特點是價格適中，音視頻質量高，高穩定、高安全、專業性和經濟性的優點和特點。

    因此，從性價比，以及在互聯網、數據應用等方面的應用考慮，金昌化工最終放棄了另外一家知名廠商的硬件視頻會議系統，而采用了瑞福特的SMART IN ONE視頻解決方案。該方案軟硬結合，包含視頻會議服務器、硬件會議室終端和軟件桌面會議終端等。與同類方案相比，具有高清晰、多接入、多網絡、高穩定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業性和經濟性的優點和特點。不僅保證了專業級視頻質量，也很好地控制了成本。同時，在部署上，維護等方面更具有優勢。