開會是否總遇到這些麻煩？會前，會議室被占、資料整理麻煩；會中，遠(yuǎn)程同事聽不清、討論跑題、結(jié)論草率；會后，紀(jì)要難寫、問題循環(huán)等。別愁！CREATOR快捷會務(wù)管家——AImeet 智慧云樞全流程會務(wù)管理平臺上線。它以 1 個平臺，覆蓋N個系統(tǒng)，3大會前會中會后智能場景，承包從會前預(yù)約到會議復(fù)盤的全流程，讓會議效率翻倍，幫你告別低效開會，擁抱精準(zhǔn)協(xié)作。

    會前準(zhǔn)備

    會議預(yù)約

    應(yīng)用系統(tǒng)：會議預(yù)約管控平臺

    AImeet的智能預(yù)約系統(tǒng)，只需在手機(jī)或電腦端一鍵操作，即可實時查看所有會議室的占用狀態(tài)，自動避開時間沖突。系統(tǒng)支持按部門、議題類型甚至參會人數(shù)智能推薦會議室，預(yù)約成功后，電子門牌同步更新狀態(tài)并把預(yù)約成功通知發(fā)送到參會人員手機(jī)上。

    會議室設(shè)備自動開啟

    應(yīng)用系統(tǒng)：圖蒙中央控制系統(tǒng)

    AImeet將會議室環(huán)境管理也納入了自動化范疇。通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器，系統(tǒng)能實時監(jiān)測室內(nèi)溫濕度、光照強(qiáng)度，并在會議開始前自動調(diào)節(jié)至最佳狀態(tài)。當(dāng)參會進(jìn)入會議室時，會議設(shè)備如無紙化、攝像機(jī)、中控、分布式、顯示屏等自動開啟，空調(diào)調(diào)至舒適溫度，燈光切換為會議模式。

    資料會前審核管理

    應(yīng)用系統(tǒng)：AImeet AI大數(shù)據(jù)模型

    會前資料的管理同樣化繁為簡。在無紙化中，主持人可提前上傳議程、會議資料等。通過AImeet AI大數(shù)據(jù)模型 ，自動進(jìn)行文檔糾錯并與歷史資料及經(jīng)營數(shù)據(jù)智能比對，資料審核與分析高效化，大大提高了資料分析的準(zhǔn)確性。

    會中進(jìn)行

    人臉識別會議簽到

    應(yīng)用系統(tǒng)：會議預(yù)約管控平臺

    AImeeet支持全自動無感人臉識別技術(shù)，通過對通行對象進(jìn)行身份識別快速匹配系統(tǒng)角色,并及時提示關(guān)聯(lián)人員，可用于員工考勤簽到與在崗人員展示。

    無紙化會議協(xié)作

    應(yīng)用系統(tǒng)：ESMART無紙化會議系統(tǒng)、ECIS分布式系統(tǒng)

    AImeet 中的無紙化會議系統(tǒng)是會議的核心場景。基于IP分布式架構(gòu)，輕松實現(xiàn)各系統(tǒng)和各區(qū)域間的融合與交互，無論是本地還是跨區(qū)域，都可實現(xiàn)會議內(nèi)客的實時共享、異步瀏覽、廣播、遠(yuǎn)程視頻會議交互聯(lián)動與協(xié)同。

    主講知識跟隨

    應(yīng)用系統(tǒng)：AImeet AI大數(shù)據(jù)模型

    AImeet 主講知識跟隨系統(tǒng)通過AI語音識別實時分析發(fā)言內(nèi)容，自動提取關(guān)鍵詞，實時跟隨發(fā)言并推送會議相關(guān)內(nèi)容，幫助與會者拓寬視野、深化理解。這些內(nèi)容不僅讓會議節(jié)奏更可控，還能通過無紙化同屏廣播實時展示討論熱詞、觀點分布，幫助團(tuán)隊快速凝聚共識。

    AI決策問答

    應(yīng)用系統(tǒng)：AI 問答機(jī)器人

    利用 AImeet AI 問答機(jī)器人和智能知識庫提供即時合規(guī)決策支持，能夠幫助與會者在會議中迅速掌握重點，做出更明智、更符合規(guī)范的決策。

    AI會議語音轉(zhuǎn)寫

    應(yīng)用系統(tǒng)：AI語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)

    會議紀(jì)要的整理曾是行政人員的噩夢，而AImeet讓這項工作變得毫不費力。語音轉(zhuǎn)寫支持中英雙語混合識別，準(zhǔn)確率高達(dá)98%，方言和專業(yè)術(shù)語也能精準(zhǔn)捕捉。系統(tǒng)會自動區(qū)分發(fā)言人、歸納段落重點，并在散會時生成結(jié)構(gòu)清晰的紀(jì)要初稿。會議錄音、協(xié)作文檔可拷貝打包帶走。

    高清會議錄播與直播應(yīng)用系統(tǒng)：高清會議錄播系統(tǒng)

    支持多個會議同時錄制，可在會議過程中隨時啟動、停止會議錄制，并支持電影和資源兩種模式的錄制錄制生成的視頻文件格式為MP4格式，音頻AAC格式，可后期編輯和下載。同時可進(jìn)行大規(guī)模直播功能，直播內(nèi)容包括視頻、音頻和計算機(jī)動態(tài)屏幕，接收效果清流暢。支持多種格式，多路視頻畫面的會議直播，給您帶來細(xì)致入微的視覺體驗。

    會后管理

    智能會議記錄、紀(jì)要

    應(yīng)用系統(tǒng)：AImeet AI大數(shù)據(jù)模型

    在會議結(jié)束后，利用 AImeet AI大數(shù)據(jù)模型自動生成會議記錄、紀(jì)要、全文摘要及發(fā)言人信息，并能依據(jù)不同議題區(qū)分會議紀(jì)要，大大減少了人工整理會議內(nèi)容的時間和精力投入。AI 智能生成待辦事項并提供行動方案模板，將會議內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體可執(zhí)行的任務(wù)和清晰的操作指引。

    自動會議督辦

    應(yīng)用系統(tǒng)：AI 問答機(jī)器人

    通過與督辦系統(tǒng)無縫對接，AI 機(jī)器人按照設(shè)定的時間節(jié)點自動提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人，這種自動化的監(jiān)督機(jī)制有效避免了任務(wù)因人為疏忽而延誤的情況。

    一鍵釋放會議室資源

    應(yīng)用系統(tǒng)：會議預(yù)約管控平臺

    會議結(jié)束之后，系統(tǒng)自動關(guān)閉設(shè)備、復(fù)位環(huán)境，并將會議室狀態(tài)實時同步至預(yù)約平臺，供其他團(tuán)隊即刻搶占，同時精準(zhǔn)記錄使用數(shù)據(jù)，優(yōu)化資源調(diào)度策略。