隨著智能化、數字化等前沿科技的飛速發展,越來越多的企業將這一前沿科技應用于會議當中,以簡化會議流程,提高會議效率。然而,對于大型企業、央國企來說,簡單的智能化會議體系已經無法滿足其多樣化會議要求。因此,亟需能夠兼容多種會議模式的智慧化解決方案。為滿足這一需求,ATEN 宏正依托多年來的行業積淀以及創新科技打造了能夠高效協同、擁有便捷會議體驗的智能會議室解決方案。
ATEN 宏正作為IT基礎設施智慧連接解決方案領導廠商,其打造的智能會議室解決方案已在多個企業落地應用。其中,ATEN宏正為某高科技企業打造的分布式系統智能會議室解決方案,能夠輕松整合會議室內麥克風、音響、攝像機等眾多設備,更能實現有序會前預約,在降低智能會議室維護成本的同時,更進一步提高了會議溝通的效率,實現更高效辦公。
某高科技企業旗下擁有46家子公司,并分別在南亞、北美、歐洲等海外地區設有研發和生產基地,由于公司業務的持續擴展,原有的會議系統嘗嘗會出現音頻、視頻信號不穩定,無法遠程協同等問題,因此該高科技企業亟需能夠互聯互通、支持遠程會議協作、可進行會議室智能管控及智能預約管理的智慧化會議中心解決方案。
分布式傳輸、狀態可視化功能,助力高效運營便捷管控
在了解該企業的需求后,ATEN宏正通過分布式高清傳輸系統、智能控制系統、全球影音系統管理平臺、會議預約系統等量身為該企業打造了一套集會議預約、智能控制、視頻會議于一體的智能化智能會議中心,通過采用網絡分布式技術,構建音視頻管理、信號切換、大屏拼接、環境控制為一體的綜合性交互管理,同時,更讓各個節點通過以太網交換機進行連接,節點之間相互獨立,做到單節點故障單節點更換,解決了后續維護流程繁雜,運營成本高等問題。
同時,ATEN宏正通過整合 ATEN 分布式系統和網絡中控系統,實現了分布式節點的實時畫面預覽,用戶只需輕輕拖拽即可完成信號切換,更能夠對燈光、屏幕、電源等周邊設備的開關及運行狀態實時讀取,為用戶管控提供更加便捷的方式,實現會議室狀態可視化。
會議預約、智能管控體系,滿足多樣需求打造智慧體驗
此外,面對該企業會議室管控難度高、會議預約雜亂等問題,ATEN宏正通過 ATEN 會議預約系統,使會議發起人可提前通過電腦端、手機端、會議預約屏等多種方式預約會議,預約結果可通過 OA 系統、郵件等方式通知與會者,實現會議預約更加方便快捷。
同時ATEN宏正還通過影音系統管理平臺、智能控制系統,使得用戶可以在單一控制及統一控制管理之間任意切換,輕松實現會議室高效管控。不僅如此,ATEN宏正還帶來了WEB登錄Unizon管理平臺,設置了多套配置文件,能夠滿足多樣化會議模式需求,簡化會議設備管控,做到輕松開啟一鍵開會模式和退出會議模式,并可通過終端一鍵調用場景。
不難看出,ATEN宏正為企業打造的智能會議室解決方案,進一步實現了企業管控高效率,為企業辦公提質增效。相信未來,ATEN宏正將不斷研發創新技術,持續累積行業經驗, 緊跟市場趨勢,關注用戶需求及痛點,為用戶帶來更多高效便捷的智慧連接解決方案。