隨著人工智能時代的到來，全球信息技術不斷更新迭代，數字化架構正重塑企業發展新格局。在此背景下，各企業對于會議的效率要求與質量要求也愈來愈高，技術的不斷融入與升級或將對會議室形態重新定義。當下乃至未來，打造全數字化會議系統也會成為企業發展的主流趨勢和競爭焦點。

    而對于企業來說，搭建一套覆蓋會議全進程的數字化系統并非易事。一套完備的數字化會議形態，需依靠云平臺的升級與各類軟硬件設備的融合，將會議發起、管理、溝通、結束等流程進行串聯。這意味著，企業需保證多組硬件、軟件設備同時高效運轉。

    在會議中，音視頻設備的高頻使用往往會帶來諸多問題，如設備干擾、失真串音、長距離傳輸信號衰減等，嚴重影響了會議進度與會議效率。此外，部分企業對于會議內容的保密性要求極高。在音視頻不穩定的情況下，企業也無法保證會議進行及會議內容的安全在可控范圍內。

    結合以上，企業亟需提升會議相關設備性能，以實現長距離、無損耗、高穩定性、高安全性的音視頻傳輸工作，及不受空間限制、時間限制、設備限制，實現可擴容、可整合、多場景使用的智能會議方案。

    作為中國市場“智慧連接整體解決方案”的領導者，ATEN 宏正已針對各企業的數字化會議室需求制定出了一份——ATEN 宏正智能會議室解決方案，目前也已在多個行業企業落地應用。下文將以某高科技企業為例，闡述ATEN 宏正智能會議室解決方案為其帶來的優勢體現。

    智“會”升級，為企業量身定制的高效率智能會議室系統

    某高科技企業坐落于廣州，是一家聚焦高性能新材料科研、生產、銷售和服務的大型企業。旗下擁有46家子公司，且在南亞、北美、歐洲等海外地區均設有研發和生產基地。因企業的業務不斷擴張，其原有會議系統已不足以滿足當下的會議規模，急需一個可滿足下述需求的智能會議系統：

    1.信號穩定互通：為各會議室溝通效率能夠得到保證，要求會議音視頻信號可實現遠距離、高穩定、無延遲、無失真、無干擾傳輸；

    2.遠程會議協作：為實現遠程視頻會議順利接入，完成資源高效共享，需滿足異地網絡遠程參會需要，保證決策進程高質高速；

    3.會議室智能管控：需滿足企業不同部門、不同級別人群的會議模式需求，并簡化會議設備管控及操作步驟，實現靈活部署；

    4.智能預約管理：要求實現智能會議預約，避免會議時間沖突；

    5.安全性需求提升：需提高會議系統使用中的穩定性以及保密性，保證會議不間斷的運行、不受外界干擾、會議過程安全。

    基于以上問題，ATEN宏正通過采用分布式高清傳輸、智能控制、全球影音系統管理平臺與會議預約等系統，為某高科技企業用戶量身定制打造了這套智能會議室解決方案。該方案不僅為企業解決了目前會議室存在的開展難點，也為企業發展帶來了無形價值。

    ATEN宏正智能會議室解決方案優勢詳細：

    設備整合，互聯互通：基于ATEN宏正帶來的分布式系統，可對會議室的麥克風、音響、擴聲系統、視頻會議終端、高清攝像機、高清顯示設備等進行整合，實現設備互聯互通，且允許用戶遠程操控會議進度流程，大幅提升會議管理效率及溝通效率。同時，ATEN宏正分布式系統還遵循標準的TCP/IP 網絡協議，會議數據可靈活接入到電腦、IPAD、手機等智能終端，令會議可不受空間與終端設備的限制，實現可視化操控。

    安全可靠，彈性擴充：ATEN宏正分布式音視頻系統的每個節點均為獨立運行，若單點發生故障也不會影響到整個會議系統的正常運轉，可保證會議過程的穩定性及安全性，做到無失真、無串音、無延遲、無干擾。同時，ATEN分布式解決方案采用了標準的以太網架構，企業可靈活增加所需設備，實現彈性擴充，為后續會議規模擴容打下基礎。

    智能預約，會議管控：基于ATEN智能會議預約系統，會議發起人可提前通過多種方式預約會議，并查看當前會議預約狀況，避免會議時間沖突，實現會議室高效利用。同時，通過ATEN提供的影音系統管理平臺（Uinzon）、智能控制系統（VK系列），企業用戶可對多個會議室進行單獨或者統一控制管理，簡化會議設備管控，以滿足不同部門不同級別人群的會議模式需求。

    某高科技企業通過運用ATEN智能會議室解決方案，輕松實現了開展遠程會議、商務會議、高端會議及大規模會議等工作。相較以往不僅大幅提高了其會議溝通效率，也降低了會議室日常維護成本，進而實現降本增效的目的。值得一提的是，在人工智能時代，此套智能會議室解決方案的應用，也為某高科技企業帶來了極大的競爭優勢，對企業的發展現狀及未來擴展都有著十分重要的意義。