海南，這座陸地總面積3.54萬平方公里的小島，似乎有著無窮無盡的吸引力。這里四季無冬，海風與陽光訴說著獨屬于這里的浪漫情懷；這里熱情好客，30余個民族傾訴著親如一家的地方人文；這里也是國際教育創新島，哈羅公學、德威公學、威雅公學在這里相繼落戶。

    作為我國在教育領域對外開放的新陣地，海南省在2019年6月20日印發的《關于支持海南深化教育改革開放實施方案》中提出了教育改革三級目標，意圖在2020年完成教育結構優化、2025年實現教育體制機制革新、2035年建成具有中國特色的現代教育體系，并全面推進教育改革、擴大教育對外開放。于是，英國考文垂大學、加拿大阿爾伯塔大學、南開大學、中國傳媒大學等16所國內外名校簽約入駐陵水黎安國際教育創新試驗區，世界上歷史最悠久的酒店管理學院——瑞士洛桑酒店管理學院也在海南自貿港開展獨立辦學。

    而如今，憑借著數字化轉型、智慧化升級，坐落于海南省海口市，擁有海甸、儋州、觀瀾湖（在建）三個校區和一個城西文科基礎教學部的海南大學，也率先邁開了創建世界一流學科和國內一流大學建設的堅定步伐。

    “時空困境”下的跨區交流

    試想一下，如果每天上午需要在儋州校區授課，下午需要前往城西文科基礎教學部指導教學，傍晚又需要返回海甸校區參與學術會議，會是怎樣的一種體驗？對于海南大學跨校區的教務和管理人員而言，這種“行程拉滿”的日子，他們或多或少都有經歷過。

    由于建成時間較早，海南大學不同校區之間的溝通方式主要以郵件、電話等方式為主，在需要舉辦院校會議或者學術溝通時，往往需要提前數天致電各校區相關負責人，告知此次活動的具體時間以及指定地點進行線下交流，一旦因為特殊原因導致活動臨時取消或者延期，不僅會耗費大量的時間成本和溝通成本，而且也會對后續其他活動造成影響。

    “溝通不暢”的問題不僅存在于校區之間，以科研項目為例，當研究人員在實驗過程中產生全新結果，需要立即向導師或項目負責人進行匯報時，由于缺乏有效校內視頻聯接渠道，故而只能借助智能手機進行視頻通話，所能呈現的畫面在清晰度、畫幅等方面都受到一定限制。此外，海南大學在教師資源等方面也面臨一定困境。多校區使得海南大學在舉辦重要報告會時可能要舉辦三次，部分老師還要跨校區進行教學。在路上的時間還要多于在教室、在實驗室，又如何能夠保障授課與科研的質量呢？

    為了幫助海南大學解決這些問題，構建各校區、各學科、各項目的高效穩定聯接鏈路，海南大學攜手“懂行人”華為，依托華為校園網、5G、云服務等新ICT技術，搭建了覆蓋會議室、辦公室等應用場景的高清視頻會議系統，可以從容應對高頻次、跨層級、高要求的視頻會議及遠程視頻教學需求，為學校傳統的會議、教學模式插上了“數字翅膀”。

    云上海大，便捷高效的溝通體驗

    這個高效、穩定、可靠的高清視頻會議系統，正是采用“端-管-云”架構的華為云視訊系統。“端”即客戶終端，涵蓋硬件層與軟件層兩部分，辦公室與小型會議室的華為IdeaHub，中大型會議室、報告廳的視頻會議終端與專業攝像機，適配個人用戶多種智能終端的軟件或APP，為加強校院數智建設鑄下堅實基礎。這一架構中的“管”與“云”則分別指代網絡通信傳輸方式與云端服務平臺，為轉變工作方式、提高工作效率提供穩定保障。

    現在，海南大學的日常教學與會議安排相較于以往有了大不同。當需要進行簡要線下會議時，工作人員只需要打開華為IdeaHub投屏會議相關議題，就可以幫助與會人員快速了解內容，不再需要打印諸多會議文件，環保又高效。

    后疫情時代，教務人員進行遠程教學時，可以使用辦公室的終端設備進行直播。學生則通過可安裝于手機、平板、電腦等設備的軟件實現在線上課。同時，教師可以在華為IdeaHub上一邊投放講演內容，一邊進行白板書寫，讓云端遠程教學更加沉浸化。遠程直播、線上研討的教學方式，不僅打破了傳統教學對于地域、時間的要求，而且能夠覆蓋更多學生，有效改善海南大學部分校區課程和師資不足的現狀。

    在舉行覆蓋各校區的大規模公開課或者報告時，學校也不再需要各校區各舉辦一場，而是通過云會議，以大屏終端、攝像機為入口，將各校區變為“一校區”，達成專業視頻會議終端會場及多場景移動會場的聯動。現在，只需要選擇一個校區的報告廳作為主會場，其他校區就可通過智能設備遠程參與，打破跨校園辦學的“時空困境”，大幅縮減交通成本、辦學成本以及時間成本。

    值得一提的是，這種“云”端會議也有著可回溯、可控制的優勢。在與其他高校進行實驗項目合作時，相關負責人可以在完成高清視頻會議以后，通過海南大學專屬建設的“云”上視頻會議空間，讀取此次會議的音、視頻內容，在會議結束以后回顧此次會議的相關議題，防止出現漏記、錯記的問題。由于云上視頻會議空間存在校院壁壘，因此會議內容也可完全獨享，不用擔心信息外泄。

    海納百川 大道致遠

    海南大學聯手華為構建了云上會議架構，不僅為教務人員提供了更加便捷的云上溝通平臺，也有效加快了海南大學效能建設的步伐，更為校院數字化發展、智慧化建設提供了強勁的數智支持。

    不難看出，海南大學的數字化轉型是海南教育變革的一個縮影。隨著學科建設、人才培養、教學研究、國際合作與交流、校區建設等方面的高質量發展，傳統教育模式或將在數字化轉型之風的吹拂之下迎來變革，變得更加追求教學細節、教學質量和教學效率。

    “海納百川大道致遠”，這不僅是海南大學的校訓，也是支撐海南大學創建世界一流學科和國內一流大學的理念，更是支撐海南省教育改革的自信所在。未來，華為也將秉持這一精神，發揮自身“懂行”優勢，將更多適用于高清視頻會議場景或者遠程教學場景的智能終端設備引入大學校園，為海南省教育深化改革提供有力支持。