一個穩健發展,高效運轉的企業離不開一群人的精誠協作,要將這群人的智慧和力量有效地凝聚在一起,會議便由此而生。會議室也自然成為協作交流、腦力碰撞的重要場所。會議能夠幫助員工貫徹企業決議、制訂工作計劃、督導項目執行、反饋組織意見,學習培訓等,甚至還可能是視頻會議、推廣直播的主要場所。由此可見,一個好的會議室配置不僅能提升企業形象,還能提高工作效率,擁有一個智能會議室就顯得尤為重要了。
中南財經政法大學建行學院會議室
艾維創作為音視頻領域資深供應商,十余年來,致力于政企視聽領域,服務于眾多企事業單位,經多方不斷地調研總結,挖掘出了傳統會議室存在著幾大痛點:
會議室多人頻繁使用,多種設備操作復雜,開啟/關閉無人管理,影響使用壽命;
會議中,會議資源使用不合理;接入調用麻煩,開會拖沓;
原始白板/黑板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;
會議記錄,丟三落四,手忙腳亂,常常忽視了會議中的重要內容;
會議中,多人參與討論,與會人員的U盤輪流接入電腦,時間冗長,效率低下;
異地的同事參與會議只能用手機進入會議軟件,無法分享本地的多種會議資源;
多間會議室后勤人員需要逐間去檢查設備狀態,無法遠程管理;
企業召開類似全員動員大會等議題時,會議室場地有限,無法組織多間會議室整體互聯互通,需要重復多頻次傳達會議內容;
傳統會議室,接線復雜,設備堆疊,有安全隱患也影響美觀。
廣東江門國家稅務干部學院會議室
針對以上幾個問題,艾維創新型“輕”會議解決方案僅需兩款產品就可完美解決。艾維創智能會議方案的問世,很快被會議領域所認可,這種“輕”會議解決方案是以創新科技為基礎結合傳統會議場景,將多種信息化技術融入會議各個環節、貫穿會議全過程,從而實現智能化、便捷化的新會議室場景。
導軌主機 會議云盒
艾維創的導軌主機+會議云盒系列產品,適用于傳統的會議室改造,可利舊和翻新,兩款產品,就能實現會議室的物聯環境集中管控,互動會議,資源可視化調取,無線投屏等功能。可有效地縮短會議時間,提高會議效率,深受用戶青睞。
會議室智控系統
艾維創的導軌主機,可對會議室整體設備,如燈光、空調、投影等實現一鍵開啟/關閉集中控制,可對會議室遠程移動運維,非常方便,再也不用擔心會議室設備常開常亮,操作復雜的問題了。
會議云盒可視化界面
如傳統會議室已有投影幕布/一體機/中控設備,就只需配上一款會議云盒就可整體升級,可同時接入電腦、筆記本、U盤等資源,隨心可視化調取,方便快捷;
會議中可隨時開展討論,手機、平板、電腦等設備可直接進行無線投屏。操作簡單,讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱;
會議云盒可接入第三方軟件平臺,如騰訊會議,釘釘等系統,將異地與會人員同時納入會議中來,異地開會,同步投屏,信息實時同步,會議溝通更高效。
會議云盒里自帶電子白板,可根據會議內容新增或減少白板數量,書寫流暢,同時也可接入傳統黑板信號,同步板書,可存儲共享。
會議內容一鍵生成截圖,拍照保存,再也不擔心會議紀要漏掉重點,改變會議記錄形式,提升文件保存效率。
多間會議室也可通過會議云盒實現線下互聯互通,雙向交互,溝通零距離,會議更高效。各會議室連接只需要一根網線就可接入多種設備,安裝調試都是十分方便。
艾維創的會議解決方案案例:
山西省稅務稽查局會議室
晉中市稅務局稽查局會議室
斗門工業展示館會議室
中建四局武漢分公司會議室
接下來,艾維創將繼續深耕會議領域,隨著會議需求的不斷調整,艾維創也將加大對會議產品的投入,以技術為核心,精細化服務市場,為用戶帶來完美高效會議新體驗!