近期,南通市公路事業發展中心攜手杭州銳進科技有限公司,搭建一套內部專用網絡無紙化辦公系統,提升政務信息化的支撐能力。可以說是順應經濟社會數字化、網絡化、智能化變革需要,也是提升政府監管效能和公共服務能力的重要之舉。此系統將實現專網畫面投屏至大屏及每臺升降顯示設備中,專網與互聯網之間互不聯通,保證了網絡信息安全。
無紙化會議系統
南通市公路事業發展中心是負責普通國省道的養護,參與普通國省道的建設,負責普通國省道的服務設施、公路安全生命防護工程及普通國省道路網監控設施的建設、維護;負責普通國省道路網運行的監測、預警、信息服務和技術支持;負責公路網絡安全、信息化、綠色發展以及行業統計、信息調查等工作的事業單位。為進一步推動信息化建設,提升單位信息化應用水平,加強及規范管理的需要,提高辦公會議工作效率,統籌協調日常會議,建立會務網絡的安全保密性,南通市公路事業發展中心決定引入“無紙化會議系統”。在眾多無紙化辦公系統品牌中,杭州銳進科技有限公司在政企事業單位有眾多應用案例,以豐富的服務經驗,穩定的產品性能,完善的系統功能脫穎而出,南通市公路事業發展中心最終選擇銳進品牌“無紙化會議系統”。
無紙化會議系統
南通市公路事業發展中心會場配置了25套RJ-HZ1730S10Z智能雙面超薄觸控液晶升降終端、14套安卓平板無紙化會議,1臺RJ-MCUF-II多媒體會議控制主機,1臺RJ-COM24II全數字會議拓展主機, 1臺RJ-OUT-I大屏控制器,1臺RJ-LMTB-I高清數字編碼器,搭載銳進無紙化會議客戶端軟件,會議后臺管理系統組成“無紙化會議系統”,同時本次會場配置1臺RJ-D3000會議中控主機和一臺RJ-GH0808SD高清無縫視頻混合矩陣,會議中控主機與視頻混合矩陣獨立運作或外接電腦結合軟件及其它外接設備同步聯動操作,實現電腦或pad統一管理功能,實現對每臺升降會議終端進行集中控制,包括上升、下降、開關機、空調、投影、大屏等,通過以上設備完成智能無紙化會議辦公系統部署搭建。
無紙化會議系統
通過此次“無紙化會議系統”的全面建設投入,確保在3-5年內任處于整個行業主流的智能會議系統產品,南通市公路事業發展中心實現了一鍵發起會議,一鍵實現電子會議資料的上傳下載,一鍵刪除會議機密資料,實現多臺客戶端對同一份文檔進行互動編輯、修訂,內容實時同步多屏展示,并實時保存至服務器,文檔操作權限自由可控,多人協作編輯過程中實時顯示編輯者姓名,真正做到高效辦公。會議過程實現簽到電子化、會議安排電子化、閱讀電子化、投票表決電子化,讓會議變得更加簡單、高效、環保,大大節省了會議時間與物質資源,同時響應了國家建設辦公智能無紙化與綠色環保的號召。
系統結構圖:
無紙化會議系統