在疫情防控期間,為了減少人員聚集,降低疫情傳播風險,西安交通大學管理學院積極思考通過信息化手段助力疫情防控。會暢教育與西安交通大學緊密協作,通過會暢的云視頻會議平臺架起高效溝通橋梁,成功支撐了學校各類教學管理會議,這里面既有學校疫情期間的明確需求,也有會暢云視訊自身獨特的能力。
有力支持,校企深入合作
早在去年9月,會暢公司為支持中國西部科技創新港建設,向西安交通大學管理學院捐贈了總價值100余萬元的云視頻會議設備,分置于創新港和興慶校區,用于創新港研究院和學院的遠程會議研討。運行期間,學院與公司建立了順暢的合作機制,如遇使用疑問,公司不僅提供遠程指導,也會第一時間派專人赴創新港,及時處理相關技術問題,保障視頻會議設備的正常運行。
此外,校企雙方還聯合成立了教育大數據應用聯合實驗室,會暢投入團隊、設備幫助西安交大管理學院建設“跨校區教學教研教管平臺”、“視頻會議”和“網絡教研”系統,依托會暢云視訊能力,結合西安交大管理學院跨校區的教學、教研、教管需求,共同探索“高校跨校區教學教研教管方式”和云視訊技術在高校應用落地場景。
屏上見面,學校流行“云溝通”
2020年2月疫情爆發后,為了穩妥有序推進學校各項工作開展,校方在第一時間,就將穩定運行數月的會暢云視頻會議平臺作為首選遠程溝通平臺。會暢公司密切與校方對接,為管理學院提供免費的云視頻會議賬號,為疫情期間學院教學、科研、管理工作的正常運轉保駕護航。
疫情期間,學院使用會暢網絡視頻平臺順利召開了黨政聯席會、支部組織生活會、“雙一流”學科建設研討會、學位論文網上視頻答辯活動等40余場次,平臺運行穩定、畫面清晰、聲音流暢。云會議的接入方數量、會議流暢度、分享材料清晰度、會議效率,都得到了校方的高度好評。
根據會暢公司技術人員與院辦工作人員的通力合作,教職工在使用軟件中遇到的任何問題,均在第一時間得到解決,會暢提供的“隨叫隨到”貼心服務得到學院教職工的一致好評。
除了進行遠程視頻會議,會暢云視頻會議平臺還為博士生提供了論文遠程指導。針對論文內容,導師可隨時與博士生進行溝通交流,通過共享屏幕、資料文檔等功能,完成論文指導、修改標注。這種面對面的輔導和交流,能夠及時傳遞論文指導意見,幫助博士生在疫情期間高效完成論文撰寫和修改。
學院領導表示,會暢視頻會議平臺在此次抗擊疫情戰役中,發揮了重要作用,不僅保證了上傳下達的通道暢通,而且為學校工作人員提供了新思路,為常態化教學、遠程教學管理提供了路徑。
截至日前,除西安交通大學管理學院以外,會暢還為湖北、安徽、河南、內蒙、山東、山西、江蘇、海南、河北、陜西、甘肅、黑龍江……等26個省的1000多所學校提供了線上教學服務支撐,此數字還在不斷增長中,除了平臺使用權限以外,會暢還提供了技術支持和人力保障,確保各校教學工作順利進行。未來,會暢會與各地學校攜手并進,加強校企協作,實現技術與教學、教管、教研的深度結合!