目前，各級黨政機關的黨組會議、常委會議、辦公會議基本還停留在手工操作的狀態，管理效率不搞，主要存在以下問題：

    會議安排、會前通知的隨意性大；

    會議材料的復印、分發費時費力，產生大量紙張浪費，且存在泄密的風險；

    參會人員無法預先閱讀會議資料，影響會議效率，不利于縮短會議時間；

    參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統計繁瑣；

    發言時資料的展示操作麻煩，效率不高；

    會議表決信息的記錄和統計比較繁瑣；

    手工的會議記錄容易錯漏，由于沒有錄音錄像，會議記錄的校對比較困難；

    會議決議文件的簽發不方便；

    不便查詢會議歷史紀錄；

    要解決好上述問題，需要借助信息化手段，利用各級黨政機關的辦公網絡平臺，對各類會議進行全面的信息化管理。近日，拓視悅聲協助合作伙伴順利完成了中山市某黨政機關的無紙化會議系統建設。

    系統通過計算機網絡和多媒體計算機技術，建成了集軟、硬件系統管理于一體的整體解決方案。通過人性化的設計，為黨政機關各角色提供了專屬的功能，實現會議高效輔助。同時也充分體現了會議系統在審議過程中的制度化、規范化、高效化、節約化，為各級黨政機關節省了大量人力物力，提高了辦會效率。

系統亮點

    貼合會議事規則，實現全流程管理

    無縫對接文件、業務系統，實現同步功能

    內部架構靈活設計

    集成智能語音識別

    議題統一推送、會議通知實時發布

    會議紀要實時推送，書面意見，單獨提交

    實時共享，交流互動

    投票表決，快速統計

    智能報表，儲存統計

    人性化設計理念，極大提升易用性