辰聯用戶只需利用自己身邊的電腦、手機、Pad等設備,就可以隨時隨地發起和參加會議,給現代企業辦公帶來了極大的便利。其中,在視頻會議領域,新型的云視頻會議產品彌補了過去硬件視頻會議產品操作復雜、價格昂貴、維護困難等缺陷,以其操作簡便、價格低廉、維護方便等優勢,正日益受到企業的關注,改變著企業辦公方式。
云視頻會議產品主要服務于分支機構較多或人員差旅較為頻繁,且對信息溝通、協同工作或在線營銷需求強烈的政企客戶,可分為以下幾類:總部分支類,包括政府機關、大型國企、跨國企業、加盟連鎖企業等;在線營銷類,包括金融、保險、信托、IT、中介等企業的銷售部門;遠程服務類,包括各類職業教育機構、企業培訓部門、咨詢公司、醫療機構等;跨企業協同類,包括行業組織、行業協會、社會團體、標準組織,以及外部交流頻繁的企業。
云會議視頻縮短了溝通的距離,提高了溝通的效率,降低了溝通的成本,逐漸改變著現代企業辦公習慣。以上海某外資醫藥公司為例,云視頻會議產品解決了該公司由于銷售人員分散、技術人員緊缺所帶來的溝通管理不便、差旅成本高昂等問題,大大提高了辦公的效率。該醫藥公司在國內業務以醫藥銷售為主,在全國不同區域分布了眾多的銷售代表,藥理專家則主要集中在上海。過去,總部定期召集各分區銷售代表到總部開會,會議成本非常高;而人數有限的藥理專家常年出差陪同銷售代表到銷售現場,向客戶解答藥理疑問,效率非常低下。現在,有了云視頻會議,總部隨時發起會議,分區銷售代表都可以拿起手機、電腦或者Pad接入會議,不受地域和時間的限制;藥理專家再也不用常年出差,銷售代表在客戶面前用移動終端發起會議,藥理專家遠程接入,即可向客戶解答專業的醫藥問題,效率極大提升。
云視頻會議目前仍在不斷的發展和普及過程中,相信隨著未來網絡帶寬的不斷提升、移動終端處理能力的不斷增強,云視頻會議一定會越來越受到企業的歡迎,成為更多企業高效辦公的重要工具。