在我國，能源企業是一個龐大的群體，在每年的世界500強排行榜中，在前十名的企中，有六家是能源相關企業，其中，中國企業占據了三席。一直以來作為高碳高耗能企業在環境保護上受到社會諸方的質疑。為了相應可持續發展的號召，能源企業不僅僅在產品開發，加工過程中還是在企業管理上都紛紛向綠色環保轉型。視頻會議作為一種高效、及時、低成本的遠程溝通工具，幫助企業實現“三降”（降低成本、降低能耗、降低物耗）、“三效”（提高效率、效益、效果）和“三力”（提高生產力、創新力、競爭力），成為了能源企業提升信息化水平和開展綠色環保行動的有力證明。

    山西國際能源集團有限公司是山西省屬十二戶特大型企業集團之一。業務領域以投資能源項目為主，包括電力、煤炭、氣化、新能源、城市污水處理、垃圾發電、旅游及房地產等基礎設施項目的投資開發，資產總額303億元,擁有三十多家全資、參控股企業。近年來，集團通過收購和資本運作不斷完善自身產業鏈，降低生產成本，減少環境污染，切實做到循環經濟發展。在集團業務不斷發展，業務多元化擴張的過程中，面臨如何協調各個子公司和各級組織信息統一，提高溝通效率，強化管理，真正實現全方位的資源整合等問題，為此公司領導層一致決定借助無紙化會議系統產品徹底解決這一系列問題。

    經過比較和測試，山西國際能源集團最終選擇了PLEXUS無紙化會議系統，幫助他們打造一套實用的無紙化會議系統。山西國際能源集團總共安裝了60個席位的無紙化會議系統，其中20個席位為PLEXUS無紙化會議系統WINDOWS版本配套微軟的surface 4 pro平板使用，其他40個席位可通過電腦或者平板、手機等移動設備加入會議。

    PLEXUS無紙化會議系統上線后，在測試和運行階段，穩定流暢，能夠支持電子白板、文檔共享、多媒體共享、會議錄播、會議管理、數據協作等多種功能，安全可靠，操作簡便。員工紛紛表示，辦公效率獲得提升，雖然會議交流時間有時候因為討論熱烈加長，但是會議效率明顯提升。移動靈活的部署和便捷的登錄方式，在外人員只要通過筆記本和手機就能參與會議，這一功能得到了經常外出的銷售們的認可。 有了PLEXUS無紙化會議系統后，大幅度節省了時間和差旅成本，實現集團一貫的節約能源，將環保進行到底的理念，提升了品牌形象。

    總而言之，通過PLEXUS無紙化會議系統，山西國際能源集團不但大幅度提高企業的管理和工作效率，促進各分支機構之間多交流和學習，加深機構之間同事的感情，營造一個良好的，團結的工作氛圍，還真正實現了高效的集中化管理和分布式運營以及切實履行環保低能的社會責任。