近年來，依托計算機技術、通訊技術和網絡條件的發展，越來越多的人開始通過互聯網，享受遠程視頻通信帶來的便捷。教育行業同樣也需要借助信息化技術，實現對各種資源的有效整合和優化，實現資源的有效配置和充分利用，提高管理和服務工作效率。

    江華縣教育局作為全縣教育事業的主管單位，擔負著全縣教學教研、教育體制管理及改革、指導協調各級部門教育工作開展等職責，需要經常與上下級單位召開會議，傳達文件精神；組織教研、制定教學計劃、布置教學任務；組織教師培訓等活動。

    傳統在指定時間到達指定會場召開會議的開會模式成本高且效率低，多級會議開展困難。隨著信息化綜合管理的推進，以及社會對教育局日常工作效率要求的提升，傳統會議模式已難以滿足管理工作的需要。

    為滿足縣教育局多級會議的召開，實現對各級部門及單位的分級管理，對教職工的遠程培訓管理，提升工作效率，江華縣教育局與華平合作，部署一套覆蓋縣教育局及管轄內十六所鄉鎮學校的視頻會議系統。

    系統總體架構采用網狀結構模式，通過互聯網接入，在不影響教育局現有其他各套信息系統的基礎上，建立縣教育局統一的遠程視頻會議平臺，以及二十多個視頻會議會場。系統采用統一的用戶、權限分級管理機制，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權限，可實現對不同部門的分級管理。系統可提供數據會議、遠程會議、遠程面試、遠程培訓等功能，且支持4G手機，PAD等移動設備入會，可隨時隨地召開會議，極大地提高工作效率。?

    系統采用國際領先的音視頻處理技術，全面支持H.264 High Profile和多碼流技術，可在1M帶寬下實現1080P視頻的編碼傳輸，可進行流視頻的實時傳輸、播放和分享，并支持會議實時錄象，方便后期學習。系統具有良好的擴展性和兼容性，可通過終端授權、增加二、三級MCU等方式實現平滑擴充和升級，滿足了系統持續建設的需要。系統在數據安全性方面符合國家信息安全標準，滿足江華縣教育局信息安全的需求。

    通過華平視頻會議系統，江華縣教育局的教研和管理等工作，打破了時間和區域限制，使不同地區的學校間建立起全新的溝通渠道，共同組織培訓、教學以及科研等各類合作。教育局也可以便捷地組織召開各種日常會議，如學科帶頭人經驗交流會、新學期工作部署會議等，學校間的校領導溝通會議等，大大提高了工作效率，促進了當地教學水平的有效提升。