客戶名稱： 

    中海電子會議室

    項目背景：

    中關村中海電子市場開業于1998年8月8日，是中關村核心區的第一家專營IT產品的大規模電子交易市場。經過五年來的不斷拼搏和銳意進取，中海已經發展成為集整機配件于一身，銷售服務于一體的具有相當規范程度的成熟市場；形成了一套有自身的特色的，符合國內IT行業實際情況的服務管理辦法。中海市場內不僅有上千余種貨品，五百多個柜臺，更為可貴的是從開業至今已經形成了具有一定規模的﹑穩定的客戶群體，他們既是中海市場的服務對象，又是中海長遠發展的動力所在。 中海電子市場內部寬敞明亮，各類設施齊全，柜臺與通道布局合理，既節省了空間又直觀便捷。招商價格優惠，服務措施齊全，長期以來就有“攢機寶島、配件海洋”的美譽。中海憑借著“質量優、價格低、服務好、品種全”的特點，受到消費者的廣泛信賴。

    一、系統概述

    上海視展科技會議室信息發布系統是以多媒體信息發布系統為基礎，為各類會議制作的一款專門軟件。系統可以通過平板電視、顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發布會務息。 視展會議室預定顯示系統，作為視展多媒體信息發布系統的應用延伸，可使用視展單機版會議預定發布系統，也可通過與客戶的Outlook拼接，即時獲取來自于Exchange服務器的會議預定信息，并且實時發布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業效率。

    二、特色功能

    1）與OutLook拼接 可實現與Outlook郵箱對接，自動獲取郵箱內的會議預定信息，并且在各個相應會議室終端顯示出來。

    2）審核功能 可對會務信息的發布設置審核機制，所以信息需經審核后發布。

    3）斷線提示功能 當網絡不穩定出現斷線情況，或者相應會議室無會議安排時，終端顯示屏也不會黑屏，而是可以根據需求設置成默認文字、圖片宣傳頁面或者斷線告知頁面。

    4）單機會議預定發布管理系統 清鶴所提供的會議預定發布管理系統提供自帶的會議預定模塊，對于未使用郵件系統進行預定會議的客戶，可直接在清鶴所提供的系統上進行會議預定。無需與第三方系統進行對接。

    三、應用范圍

    1、公共區 在門廳、接引大廳等公共區域，設置多個終端，用以顯示整個會議中心的會議議程，包括每個會議室的會議議題、主辦單位、會議時間等會務信息；還可以向來賓發布通知、公告、插播各種廣告等。加入直播功能后，還可以將指定會議室的會議現場情況播放出來。

    2、會議室 在每個會議室門口設置液晶顯示器、平板電視、一體機等，用于顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時間等會務信息。通過專業定制開發的會議預定模塊，可實現錄入會議信息和自動發布的功能。