近年來,隨著電子信息技術的快速發展,以全球化、網絡化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業的青睞。在管理層以層級式結構的集團企業,在地域分布上一般是分散的,這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來說,這類機構會定期召開行政辦公會議,以統一的思想,解決問題,應急會議也是非常常見的。而傳統的日常溝通多依靠電話和電子郵件,地理上的分散特性使其管理和決策出現障礙,一般通過召集會議的方式來解決問題。時間、交通安全、效率、費用都是集團公司需要考慮解決的問題。分公司眾多的集團各類會議和培訓費用極高,時間成本和費用成本因素也是集團尋求視頻會議產品的重要驅動力。
而以往集團企業層級眾多,日常會議頻繁,傳統的集中式會議已經越來越跟不上時代的步伐,且每年高昂的會議費用往往難以控制,尤其是每年年底總結會、計劃會、部署會等等各類會議,不僅領導精疲力盡,效率也明顯下降。通過遠程視頻會議系統召開各級會議不僅節省了大量人力、財力、物力,且節省了與會人員的大量時間,所以逐年來已愈來愈多的受到各企業單位的青睞。
天津冶金集團中興盛達鋼業有限公司是由天津冶金集團有限公司和天津市冶金集團(控股)有限公司注資成立的國有控股公司,天津市新20項重點工業項目之一。現旗下有鋼絲繩分公司、預應力鋼絞線分公司、鋁包鋼分公司、優質鋼絲分公司、焊絲分公司、高檔金屬制品研發測試中心。
集團總部為方便與各分公司之間達到高效的協作溝通以及日常的會議召開,天津冶金集團中興盛達鋼業有限公司決定建設視頻會議系統。經過多方的調查研究以及市場用戶口碑反饋,最終海盟SEAGUE以其自身獨特的行業優勢以及超高的性價比從眾多產品中脫穎而出。
海盟結合天津冶金集團中興盛達鋼業有限公司的會議實際需求,為其量身定制了一套視頻會議系統。在集團總部機房搭建一臺高清MCU,總部會場采用全高清硬件終端,配合專業高清會議攝像機、無線一拖四麥克風、調音臺、功放、音箱等整套專業會議系統設備,各分公司通過高清軟件客戶端參與會議。
整套視頻會議系統建成后,運行穩定,達到領導的預期效果并受到用戶一致好評及肯定。