北京威速科技有限公司是全球網(wǎng)絡視頻會議領導者，是一家專注于視頻會議、視頻會議軟件、視會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡視頻會議、視頻會議解決方案等視頻會議技術的研發(fā)和設備生產(chǎn)、銷售與服務的國家級高新企業(yè)。

    公司成立至今已有十五年歷史，憑借雄厚的研發(fā)力量和強大的技術積累，始終引領行業(yè)的技術創(chuàng)新和發(fā)展方向，推出的視頻會議軟件等產(chǎn)品堪稱全球性價比最高。

    視頻會議會場系統(tǒng)是指安裝在視頻會議室中，能對本會場進行聲音拾取、擴聲和圖像攝取與顯示，并能實時向遠端會場發(fā)送本會場信息，以及播放和顯示遠端會場傳送的聲音、圖像、數(shù)據(jù)等多媒體信息的系統(tǒng)。隨著通信及多媒體技術的飛速發(fā)展，類似威速V2的視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)成為政府機構、企事業(yè)單位日常辦公、遠程協(xié)作的重要溝通工具。

    目前的視頻會議應用中，視頻會議室管理分散、條件各異、缺少統(tǒng)籌等現(xiàn)狀，往往容易造成對視頻會議會場系統(tǒng)建設的忽視，使得視頻會議會場系統(tǒng)建設水平相對滯后，影響視頻會議整體效果，成為視頻會議應用的瓶頸，因此必須加以重視。

    會場系統(tǒng)建設值得重視

    視頻會議室是與會人員召開視頻會議的場所，用戶通過安裝在會議室中的音像、燈光等設備組成會場系統(tǒng)，收聽、收看遠端會場發(fā)送來的聲音、影像及文件資料，并將本地會場的聲音、影像及文件資料傳送到遠端會場。視頻會議會場系統(tǒng)的建設質(zhì)量直接影響到視頻會議的效果，只有符合視頻會議的各項技術要求，才能確保良好的視聽條件，而高質(zhì)量的視頻會議會場建設，則能帶來以下方面的效益。

    有利于提高視頻會議體驗

    當前，視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展至高清階段，高保真的聲音和圖像能夠帶給用戶更加真實的視覺和聽覺體驗，從而極大地提升會議效果。這些高清視頻信號和音頻信號，經(jīng)過視頻會議系統(tǒng)的編解碼和傳輸，最終都要通過擺放在視頻會議室中的會場系統(tǒng)還原成聲音和圖像。假設會場系統(tǒng)達不到高清標準，用戶最終也無法體驗到高清效果，會議效果會大打折扣。因此，高清視頻會議必然要求全程設備的高清化，這對視頻會議會場系統(tǒng)的建設提出了更高的要求。另外，會場系統(tǒng)的好壞不僅影響本地視頻會議體驗，同樣也會影響到遠端會場的用戶體驗，例如本地會場拾音設備出現(xiàn)問題或光線過暗，都會影響到遠端會場用戶的收聽收看效果。因此，加強視頻會議會場系統(tǒng)的建設，將顯著提高用戶的視頻會議體驗。

    有利于設備的正常運行

    視頻會議系統(tǒng)除視頻會議終端外，其余設備均安裝在機房中，機房環(huán)境有利于設備運行的持續(xù)穩(wěn)定。而對于視頻會議會場系統(tǒng)，由于設備安裝在視頻會議室中，缺乏類似機房的運行環(huán)境，因此更需要重視建設工作。此外，設備的安裝位置也直接影響到用戶的使用效果。視頻會議會場系統(tǒng)中常被固定安裝的設備，有顯示器、攝像頭、話筒、音箱、投影機、投影幕，此外還包括一些音像控制及切換設備，如矩陣和調(diào)音臺等。有條件的視頻會議室可以為音像控制和切換設備單獨配置設備間，不具條件的會議室也應為這些設備配置機柜。上述多媒體設備均有一定的使用環(huán)境要求，如用電、散熱等。只有確保良好的使用環(huán)境，才能提高上述設備的可靠性和穩(wěn)定性。

    有利于設備的運維操作

    視頻會議召開期間，伴隨會議議程的不斷推進，會有大量的鏡頭畫面切換以及聲音切換調(diào)整等操作。視頻會議會場系統(tǒng)建設的設計階段，如果充分考慮了后期的操作需求，應為運維人員預留專用的設備控制間，這樣的控制間不僅可以讓操作人員方便操作現(xiàn)場的各種多媒體設備，還能及時觀察到會議現(xiàn)場情況。即使不具備條件設立單獨控制間的視頻會議室，也應該考慮現(xiàn)場操作的需求，在會場預留運維人員的操作席位和線路接口。使用遠程控制手段完成設備操控的會議室，也應在視頻會議會場系統(tǒng)建設設計階段考慮遠程監(jiān)控工具的接入事項，以確保運維人員可以在遠程操控席位監(jiān)控現(xiàn)場設備及會議情況。

    自行建設分散管理現(xiàn)象突出

    視頻會議是政府機構、企事業(yè)單位實現(xiàn)內(nèi)部分支機構間遠程協(xié)作的辦公工具。通常情況下，視頻會議系統(tǒng)是由各單位由上至下統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理的，而視頻會議室由于分散在各分支機構，會場系統(tǒng)多是由分支機構自行建設、自行管理的。

    由于建設年代不同，老舊的視頻會議會場系統(tǒng)無法滿足高清視頻會議的技術要求。即使是新建視頻會議會場系統(tǒng)，如果建設階段未受到足夠重視，因使用需求考慮不全，也易造成建成后的視頻會議會場系統(tǒng)部分功能的缺失，影響視頻會議應用。

    此外，各分支機構視頻會議室除了作為視頻會議召開的場所以外，還會用于普通會議，因此使用需求呈現(xiàn)出多樣化。必須由上至下對視頻會議會場系統(tǒng)建設需求進行梳理，區(qū)分出通用需求與可選需求，形成一套全面的建設需求規(guī)范，從而保障機構整體視頻會議會場系統(tǒng)建設需求得到滿足。

    視頻會議會場系統(tǒng)建設往往源自于辦公場所的新建、擴建項目。視頻會議會場系統(tǒng)在這些建設項目中所占比重小，其專業(yè)性易被忽視，主要因為設計階段缺少專業(yè)技術人員的參與，易出現(xiàn)各種各樣的建設問題。工程結(jié)束后，這些問題又逐漸演變成了管理和使用問題。

    多角度加強會場系統(tǒng)建設

    上述問題造成視頻會議會場系統(tǒng)條件各異、情況復雜，無法達到整齊劃一的會場效果，嚴重制約了視頻會議的整體應用水平。為解決上述問題，應考慮采取以下措施。

    第一，統(tǒng)一規(guī)劃，建立規(guī)范。為提升視頻會議整體應用水平，就必須抓好視頻會議會場系統(tǒng)建設的頂層規(guī)劃與設計。要在全面梳理所轄分支機構視頻會議室建設情況的基礎之上，結(jié)合本單位視頻會議應用的實際情況，制定出視頻會議會場系統(tǒng)建設規(guī)范。規(guī)范應該重點包括各分支機構視頻會議室建設需求、設計標準、關鍵設備性能指標、建設工程要求等內(nèi)容。

    第二，遵守相關標準、抓好工程管理。視頻會議會場系統(tǒng)的建設要嚴格遵守國家的相關設計標準，如《會議電視會場系統(tǒng)工程設計規(guī)范》、《建筑照明設計標準》、《視聽、視頻和電視系統(tǒng)中設備互連的優(yōu)選配接值》、《傳聲器通用技術條件》等。要制定并嚴格落實建設工程質(zhì)量管理方案，重視工程的監(jiān)理工作，確保設計方案的落實和工程質(zhì)量。

    第三，做好系統(tǒng)測試與驗收。視頻會議會場系統(tǒng)建設實施完畢后，整體的系統(tǒng)測試與驗收是必不可少的。在測試中如發(fā)現(xiàn)問題、應及時與工程實施單位進行有效溝通，持續(xù)改進直至達到預期要求，并通過驗收程序。最后還要注意做好設備操作使用文檔的編寫工作，并組織對運維管理人員的技術操作培訓。