視頻會議分為軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，軟件視頻會議是基于PC架構的視頻通信方式，主要依靠CPU處理視、音頻編解碼工作，其最大的特點是廉價，且開放性好，軟件集成方便。但軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統，它當前的市場主要集中在個人和企業，政府、大型企業也逐漸開始慢慢接受，并越來越多的運用到會議當中。

    在視頻會議軟件的應用，我們除了首先需要制定視頻會議方案，然后選擇合適的網絡結構，然后在這個基礎上采購相應的視頻會議硬件設備，而構建網絡是視頻會議建設中最為關鍵的部分，因為視頻會議軟件進行數據的傳輸全部依靠網絡的支持，好的網絡結構對于視頻會議軟件來說可以如虎添翼，而有缺陷的網絡能會給視頻會議軟件事倍功半的發作用。那么如何構建一個可以充分發揮視頻會議軟件作用的網絡呢？

    1、 外置設備調試

    網絡視頻會議系統的外設主要包括音頻設備、視頻設備。音頻外置設備主要包括音頻播放設備和音頻采集設備，音頻播放設備較為簡單，一般采用功放加音箱或者只用音箱，而音頻采集設備就比較復雜，音頻采集設備可以是耳麥、鵝頸麥克風、全向麥克風，甚至可以是調音臺，音頻的采集設備種類那么多，我們怎樣調試呢？

    首先調試音頻采集設備，我們通常是這樣做的，第一方面就是確定音頻采集設備能收集到聲音，現在很多視頻會議系統都帶有麥克風音量大小的進度條，我們可以通過聲音進度條的變化來觀察聲音是否能進入麥克風里面，從而判斷麥克風是否接收正常，如出現聲音接收不正常，我們可以看看是否開了靜音，或是否沒有插對麥克風的接入孔；

    另外一個方面，我們還需要調試回聲消除，回聲會影響視頻會議的聲音效果，因此一般視頻會議系統都提供回聲消除器，但有一些視頻會議系統沒有提供回聲消除，如一些軟件視頻會議系統，其回聲消除的效果比較差，這樣我們還必須配備帶有回聲抑制器的麥克風。我們測試回聲的時候，需要在另外一方打開外置音箱，然后說話看看自己的聲音是否會聽到，如果沒有聽到就是回聲抑制正常，反之則回聲抑制無效；

    最后一個方面就是減少聲音的嘯叫，具體抑制音頻嘯叫，可以查看“視頻會議如何抑制嘯叫”。視頻外置設備也包括視頻播放設備和音頻采集設備，視頻播放設備主要是顯示器、電視或者是投影儀，這些設備通過VGA接口或者HDMI（高清）接口，進行播放。視頻的采集設備可以是一般的攝像頭、云臺，一般的攝像頭調試較為簡單，只要焦距正確一般都圖像質量就沒有問題。云臺一般需要先連接視頻采集卡，對于云臺我們除了需要調整焦距以及角度外，還需要通過云臺常用的控制協議來接入云臺，云臺控制一般通過串口連接云臺，視頻會議系統一般帶有云臺控制功能，只要接云臺就可以控制云臺的焦距、轉動等操作。

    2、 網絡調試

    視頻會議主要是通過網絡進行連接，因此網絡傳輸的好壞決定了視頻會議的質量，那我們怎樣進行網絡調試，首先我們先要調試MCU服務器的網絡，有時候需要配置視頻會議MCU穿透NAT和防火墻，我們需要對服務器的端口進行映射。接著我們還需要確定視頻會議終端是否和服務器已經連接，如果到服務器的網絡不通，需要網管人員參與調試網絡。如視頻會議終端到服務器的網絡是聯通的，我們還需要調試網絡的帶寬是否合適于視頻會議傳輸，因此我們可以把視頻的幀數和質量設置為較高，然后測試圖像的幀數和質量是否正常，來判斷網絡帶寬是否足夠。

    3、 系統整體調試

    由于視頻會議與硬件、網絡關系很大，因此我們必須在進行視頻會議之前，做一次整體的模擬實際環境的調試，我們必須把相應的設備全部進行連接，按實際的環境下進行，如果在整體調試的時候，發現外置設備或者網絡不足以支持視頻會議，我們需要及時更換外置設備或提高網絡傳輸率。

    總之，視頻會議系統結構組成和工作過程相對復雜，其達到的效果和工作的網絡環境以及設置情況有非常大的關系。因此，用戶在選購視頻會議系統時，不僅僅要看采購設備本身的性能指標，而且要進行通盤考慮，即視頻會議設備所處的具體網絡環境情況。