在計算機、網絡技術高速發展的今天，傳統的通訊方式如電話、傳真等無法達到“面對面”的溝通效果，不能滿足人們日益增長的全方位交流需求，另一方面，隨著社會交流的不斷發展，各種社會經濟活動的愈發活躍，人們對于多方之間的實時交流的需求也在不斷增加，因此，充分利用先進的計算機及網絡技術，開展基于網絡的遠程會議，實現多方之間音頻、視頻和數據的全方位溝通，成為包括政府部門、企業等各行業的普遍而又緊迫的需求。

    V2視頻會議系統的應用，是政府部門電子政務建設的一項重要內容，作為多媒體通訊平臺的核心，V2視頻會議應用有著強烈的現實需求和良好的發展前景。運籌于帷幄之中，決策于千里之外，V2視頻會議的應用，對于政府機關來說而言，不僅意味著更方便和更靈活的溝通方式，使相關事務的商榷及決策環節更加直接、全面和透徹，同時對于內部溝通、文件傳達、學習提高也是一個通用的交流平臺。更重要的是，V2視頻會議的使用，為用戶所帶來的經濟效益和社會效益也是顯而易見的。

    江蘇郵政正是V2視頻會議的一個典型的應用。該單位是主管福建省郵政行業以及下屬郵政企業的機構，既是行政機關，又是公用企業。它是一個包括資金流、信息流以及物流的龐大綜合企業。為了維護并經營好日益龐大復雜的郵政網絡，提高郵政網路的綜合能力和效益，需要使用功能強大、技術先進、信息協同的綜合辦公管理信息系統和管理思想來提高福建省郵政系統的管理水平，加快內部的信息流通與信息的有效利用。

    通過V2視頻會議在其內部網的運行，使總局與下屬各支局、各所間隨時保持聯系，工作指示、工作問題得到更及時的傳達和解決，促使當地郵政系統效率和業績逐月攀升，更直接節省大量的會議差旅費用。在取得了優異的應用效果后，江蘇郵政將視頻會議應用到了更多的工作環節中，節省了大筆的經費；并逐步向省、市級的郵政單位推廣。

    不少支局長表示，以前開兩個小時的會，開著車一來一去也得大半天，現在只要在電腦前輕點鼠標，從系統中進入‘會議室’，會議精神、培訓內容全都一清二楚了，省時省力又省錢，關鍵是還能節能減排，為“低碳”做貢獻。

    用戶無需投入高昂的硬件成本，不需要重新布線，利用原有的普通PC機、筆記本、標準的視頻采集設備攝像頭、耳機和麥克風，在電腦上安裝V2視頻會議就能夠實現高質量、高可靠性的V2視頻會議全部功能。V2視頻會議可支持萬點視頻會議、高清功能、各種數據功能，如可實現共享多種格式的文檔： PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲。V2視頻會議同時有效地節約了時間和經費，提高了企業的工作效率，更可針對不同的會議環境設定不同的功能模塊，實現單純音頻會議、視頻會議、數據培訓會議，綜合功能性視頻會議等。

    作為中國電子政務系統視頻會議平臺建設的主力軍，V2視頻會議正是這樣一個功能強大、性能穩定、應用豐富的多媒體網絡通訊平臺，目前已在湖北省國家稅務局、山西省地稅局、四川省統計局、國家郵政局、湖南省林業廳、吉林省衛生廳、廣西省交通廳、中國地震局、四川省環保局、福建省郵政局、黑龍江林業廳、上海市委組織部等諸多政府機關應用。V2視頻會議作為行業領先的視頻會議品牌，多年來一直在政府信息化建設中有著高性價比的表現，現已成為各級政府信息化建設項目備受青睞的首選視頻會議系統產品。