剛進十月,京津冀地區又發霧霾黃色警報,已經出現的幾次霧霾天氣也開始影響人們的正常出行,給交通管理造成了一定難度。對此,網評認為“除政府相關部門出政策治霾外,群眾也能采取措施主動防護,對企業來說要在霧霾季節保證業務溝通效率,目前主流的遠程云會議通信無疑就是最好的模式”。我國最大的視頻會議服務商視高科技表示:云會議應用已經普及,完全能夠滿足大量商務用戶的同步登錄和在線溝通需求。
云會議“防霾”有捷徑
面對令人“望而卻步”的霾天氣,專家建議“轉移商務溝通陣地到云會議平臺”,原因是“云會議是防霾捷徑”。確實,長期通過視高云會議平臺進行商務通信的用戶都深有感觸,這種足不出戶的遠程即時視聽溝通模式“對抗”惡劣天氣效用明顯。對此,視高表示:云會議研發初衷就是“在自己辦公室里參加各種會議”。如今,視高視頻會議已經發展到了全球應用的技術水平,憑借五大洲服務器分布、跨洋高速通信網絡搭建,用戶能夠在國內各省市間、國際多國之間實現高清、流暢的音視對話目標,只要有云會議部署,不用走出辦公室就能隨需聯系任何地點的合作伙伴,與他們“見面暢聊”,再也不用走入“霧霾”環境中親赴異地參會,提高工作效率的同時做好健康防護。
數字平臺協作效率更高
很多用戶在部署視頻會議系統前對于“能做什么”抱有疑慮,實際上,作為一個功能全面的數字通信平臺,云會議視高遠遠不只支持開會這么簡單,其在遠程協作辦公領域也效用卓著,主要功能在于三個方面:
●遠程會議。視高云會議最重視會議體驗,對音視頻效果進行過多次技術強化,實現了全高清1080P視頻顯示標準,令超遠程在線“直播”達到色彩飽滿、動作流暢、纖毫畢現的視覺效果,同屏50路畫面同步顯示,可隨需縮放,輔以高保真原聲祛噪音頻,帶給參會者超出實地會議的優質體驗。會議管理功能包括會議室創建、刪除、并會、查看等,操作簡單高效。
●會議增強。在實地會議中會有很多的隨會需求,這在云會議里也都有功能設置,比如電話或短信會議通知、參會者點名報到、與會者發言管理、會前預上傳任意格式文件資料供會中調用、一鍵點擊全程錄播、PPT和FLASH在線演示、“會中會”分組討論、電子投票、站內通告等,都包含其中,為開會提供諸多便捷。
●遠程協作。高效的遠程協作也是云會議的重要功能之一,有了這個模塊,用戶不離開辦公室就能夠遠程解決大量日常工作,效率獲得顯著提高,包括身處不同辦公地點的多方用戶同時編輯一份文檔,快速生成決策;電子白板文字在線交流,手寫輸入等操作功能十分豐富;高速上傳下載文件,支持大容量文件的遠程即時傳輸;支持工作日志、備忘錄在線記錄,方便工作順利進展。
低碳環保是應用目標
云會議因其遠程、數字化應用特點而占盡了低碳環保優勢,不管是在減少商務出行、降低公共能源占用上,還是在節省場地、紙質資料、會議用時等會務資源上,都受到大量用戶的高度認可。當“霾”這一環境危害嚴重的氣象出現時,視頻會議又發揮效用,幫助工作者用更健康的方式完成工作目標。