會議室規模的確定

    會議市場近年來一直保持良好增長態勢,據《2012年中國會議藍皮書》顯示：僅中國每年參加會議人數上億之多，年均增長達20%。會議市場的增長對會議設備提出了更高要求，也催生出巨大的市場需求，并吸引眾多顯示廠商進入這個市場，面對眾多的顯示設備，對于用戶來講，又該如何選擇呢？

    要想為會議室搭配一套合適的顯示系統并不是一件輕松的事情，要根據會議室的具體情況來定制采購方案。會議室大小、需求及用途等情況都是必須要慮的因素。以30平米以上的在大中型會議室為例，由于空間較大，如果想讓身處會議室遠端的與會者都能清楚的地看到顯示畫面，我們不僅需要具有較大的屏幕分辨率，而且還要有較高的亮度，來保證顯示畫面的清淅。而在一些小型會議室，如討論型會議室，包括視訊會議室里，顯示設備除了單一的顯示功能外，往往還被當作信息交流的工具，這種就需要具有交互功能的產品�？梢�，在不同的環境下對顯示設備的要求各不相同，那怎樣才能合理定制企業級顯示方案呢？

    在搭建會議室之前，首先需要確定的是會議室的規模

    在《辦公建筑設計規范》（JGJ67-89）中規定的會議室有大、中、小之分小型會議室：使用面積在30平方米左右，中型會議室：使用面積在60平方米左右，大型會議室則要根據使用人數和桌椅設置來確定使用面積。按照人均使用面積換算后，小型會議室適合15人左右使用，中型會議室適合30~50人左右使用，大型會議室則根據實際情況而定。

    下面我們就以這三種情況為例，講述如何為會議室顯示產品選型：

小型會議室

    小型會議室是使用頻率最高的一個會議室，面積在二、三十平米左右，用途是召開一些小型的商務會談或者小型的業務學習會議，有的也作視訊會議室。根據房間的大小、預算的高低、以及用途對顯示設備的要求各不同，最常用的顯示設備有投影機、電子白板、平板式一體機。

    方案一：入門商務投影機

    對大部分企業而言，會議室面積通常在20～30平方米，人數多在15-30人之間，故投影尺寸在80—100英寸就足夠了。參考目前市售的入門級投影機，顯示尺寸大都可以投出這一尺寸；再看商務投影機的另一重要指標---亮度，只有亮度達標的情況下，與會者才能觀看到清晰的影像。參考目前市售的入門級投影機的標稱亮度達到了2000流明以上，分辨率已達標清或高清，可以說目前所有入門級或主流商務機型都可以輕松滿足小型會議室的投影要求。

    但是根據要求，對于有限面積狹小的小型會客室（面積在15平米以下），因為空間比較有限，對投影距離要求很嚴格，我們建議選擇投影距離最好是在1m以內的超短焦和超便攜機型。

    超便攜投影機最大的優點在于體積小巧，通常只有普通投影機的1/3大小，重量大都在1kg以下，非常便攜。在企業擁有多個小型會客室的情況下，通常只需準備1～2臺超便攜投影機就可以滿足大多數會客室的需要。除此之外，它的投影距離一般在0.2m～2m之間，可以在很短的距離內就得到足夠大的清晰影像，而且實際投影中擺放也比較隨意。

    超短焦機型的優勢在于它的高亮度和大幅面，同時投影效果也明顯好于超便攜機型。但靈活性不夠，價格也貴出少許。

    方案二：交互式電子白板：

    目前使用的交互式電子白板一般需要配合短焦投影機使用，與單純的投影機相比，交互式電子白板具有更強的互動性。相對于投影機加幕布的會議方式，還增添了許多特色功能，如能夠準確地將白板上書寫過的文字、繪畫的彩色圖形甚至主講者的話音實時保存在計算機中，可以實現書寫內容的計算機屏幕顯示、編輯、打印，及書寫內容和話音內容的保存與回放。也可以通過投影儀、互聯網與更多的人分享。在內部會議討論、設計稿探討、戰術演練等商務和專業應用中，電子白板結合短焦投影機結合的交互式演示系統都可以讓我們的溝通和演示效率大大提升。

    另外，由于投影機的超短焦距功能，投影機的安裝更靠近白板，使用中使用者自身不會遮擋投影光路，使演示更完整，交流更順暢。超短焦投影機只需極短架設距離就能投出想要的大畫面(通常僅需要一公尺就能投出80寸以上超大畫面)，因此講者站在投影機前也不用擔心燈光照射眼睛，或者在畫面上有身影擋住簡報呈現更順暢，會議效率大為改善。

    但是由于仍是基于投影機的模式，因此，對環境光仍有著較高的要求。

    方案三：交互智能平板

    現代企業會議室，特別是大型企業的視頻會議室，所承擔的不僅僅是會議召開、員工培訓等內部職能，還要肩負客戶接待、業務洽談等外部溝通職能，其設計風格直接影響企業形象，因此，企業的投入也會不遺余力，無疑是應用效果至上的典型。

    交互式智能平板集電子白板、電腦、視頻展臺等多媒體設備功能于一體，整體簡潔大氣，無論是安裝還是調試都相對容易，這也正是目前交互式智能平板其備受用戶青睞的重要原因之一。

    由于技術原理不同，交互智能平板對環境的適應性較強。由于采用了高清液晶顯示屏，其在室內環境應用中，不僅不會受環境光影響，而且在色彩表現力、清晰度上都有著明顯的優勢。

    在價格上，雖然電子白板需要購買投影加白板兩產品，但是總價卻仍比交互智能平板低。同尺寸的交互智能平板比電子白板的價格一般會高出1/3左右。另外，目前市面上最大的交互式智能平板的尺寸只有110英寸，顯示尺寸越大，價格也成倍增長；而且由于數量有限，大尺寸交互式智能平板的價格非常高，并不符合經濟實惠的選購原則。

    另外，液晶交互式平板雖然不如傳統電子白板般存在后期投影機燈泡更換的麻煩，卻也需要后期的專業性維護——硬件廠商需要應對軟件的更新升級問題，這將直接影響產品的日常應用效果�；�于此，用戶在選擇交互式平板產品時，一定要注意選擇售后服務完善的品牌，以避免日后維護困難。

    小結：無論是傳統投影機、電子白板還是最新的交互式智能平板，都具有突出的優勢也具有明顯的不足，對于用戶而言，如果想要選擇最佳的產品，就要綜合考慮各方面的因素，不盲目追趕潮流，也不單純執著于價格經濟，根據實際應用需求而定，才能選購最實惠的產品。

中型會議室

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    中型會議室一般指使用面積在60平方米左右的會議室，環境相對敞擴，因此，顯示至少在100寸或以上。因此適合于小型會議室里使用的交互智能平板由于顯示面積的制約，并不是很適合，目前最常用到有主要是投影機與電子白板。

    方案一：商務投影機

    不同于小型會議室，中型會議室對投影機的要求更高，首先中型會議室投影為獲得更大的投影面積，投影距離大大加長，同時環境光對投影的影響比較明顯，因此要求投影機必須具有更高的亮度。通過實測來看，只有亮度在3000流明以上的產品才能基本滿足中型會議室的投影要求，保證即使在采光充足的情況下，坐在角落的每一個人都能看到清晰的影像。

    另外，由于投影幅面的加大，因此分辨率也是中型會議室投影必須要考慮的。分辨率對投影最大的影響就是清晰度，一般同樣大小的畫面，分辨率越高投影畫面的就會越清晰。顯然，在中型會議室大幅面投影的場合分辨率就顯得很重要了。測試顯示，為了滿足中型會議室的大幅面需求，投影機的分辨率至少應該在1024×768以上，并且越高越好。

    除了亮度與分辨率指標外，主流商務機型的另一大優勢是整合了更多的功能，諸如色彩校正、燈泡亮度調節、節能模式和USB直讀等，以便更好地滿足商務用戶的應用需求。其次，不少應用場合還要求支持無線投影技術，除此之外，某些機型還提供有集中監控、管理的功能，這對于企業級用戶來說是非常適用的。另外，在細節處理上，中高端機型通常也會考慮得比較周到。比如，一般支持吊頂的機型都會考慮防塵設計等，而這些在入門級機型上很難看到。

    方案二：大尺寸電子白板

    相對而言，目前市場上的電子白板已經可以做的非常大，目前最大尺寸可達168寸（如鴻合的HVE-8168），在不少中型會議室，電子白板也是最常用的顯示方案。

    與投影方式相比，電子白板能方便與商務軟件與視頻會議系統實現有機的連接，可以構造一個大屏幕、交互 式的協作會議環境。不管是作報告、總結、匯報還是介紹產品等，都可以利用多媒體進行圖、文、聲、影、畫式的展示，充分調動與會者的感官知覺，使會議效果得到提升。

    小結：無論是采用投影機方案還是電子白板方案，中型會議室都要更多地關注投影機亮度和分辨率這兩個指標，這也是主流商務投影機與入門級產品的最大區別。其次，主流商務機型的商務功能相更為豐富，這些附加功能對于中型會議室環境的應用是很有價值的，除了可以最大限度地保證投影效果之外，某些功能還可以減小管理人員工作量，輔助相關人員實現某些特殊應用等，譬如無線投影、大型投影墻、集群監控等，因此要特別關注。

大型會議室

    大型會議室使用面積通常都在80平米以上，在企業中比較少見，使用頻率極低，一般出現在一些大型酒店和專門的會議中心。使用最多的顯示方案有投影機，不過，隨著拼接顯示技術的發展，不少會議室也采用拼接系統做為顯示中心。

     方案一：工程投影機

    對于動則百平甚至幾百平米的大型會議室，普通的投影機亮度、對比度、分辨率等根本無法滿足這種大型場地的投影需求。在選擇大型會議室投影機時，一般有以下幾個指標需注意。

    如果大型會議室室內光線明亮或空間較大，那么所選投影機的亮度應達5000流明左右，以盡可能的完美顯示；而如果是超大型的會議場所，則最好選擇具備此類性能的專業型或工程型投影機產品；

    考慮到大型會議室不可避免的視頻演示的需要，對比度更高的機型在這方面表現自然更好一些。而對于一些超大型會議室來說，優選具備多臺投影拼接功能、邊緣融合功能、雙燈系統等功能的專業型工程投影機更能做到物有所用。

    方案二：拼接大屏

    目前市面上主流的拼接單元可以分為兩種，一種為DLP背投拼接單元，另一種是LCD液晶拼接單元。這兩種拼接產品由于采用的技術不同，無論是價格、實際應用效果以及現場效果都有一定的差異。

    DLP背投拼接的箱體較大，但拼縫較小，當然成本也相對較高；而LCD液晶拼接正好相反，其單元箱體較小、拼縫相對較大，成本也相對較低。所以用戶在選購時，一定根據自己的實際需求，多和商家進行全面仔細的溝通，把使用需求以及希望達到的功能一五一十的告訴商家，以便商家能提供更為貼合實際使用需求的方案。

    首先，屏幕選擇要慎重。一套完整的拼接顯示系統，顯示單元是最為不可缺少的部分，它就像是整個系統的“臉面”，好和壞一眼就能看的出來。在屏幕的選擇方面，用戶可以從可視角度、亮度、色彩還原度、拼縫大小等方面進行主觀判斷。目前主流的液晶屏的可視角度已達到水平、垂直178度，亮度方面，目前市面上的產品完全能夠滿足一般應用需求，所以用戶可以自行選擇，而色彩方面就要靠您銳利的雙眼來決定了。

    其次，觀察拼接墻的結構。要仔細察看產品是否足夠結實牢固，設計是否合理。由于一臺完整的拼接幕墻是由多個單元體以m×n的形式拼接而成，且需要24小時×7天連續不斷地進行工作，因此整個系統的穩定性與牢固性非常重要。另外像拼接墻的調節底座、固定反射鏡與風道等小細節都必須注意，當然這都是后期施工當中需要注意的了。別看這些小細節，一旦施工時沒有處理好，很可能會影響整個系統的穩定性與使用壽命，所以千萬不能忽視。

    方案三：室內LED電子顯示屏

    近年來，隨著小間距LED顯示屏的發展，室內 led顯示屏也逐步進軍會議室、展覽館等場所，為會議室增光添彩。

    led顯示屏具有色彩逼真、畫面清晰自然、顯示無閃爍、灰度豐富、色彩鮮艷明亮的特點，可以適應用于環境光比較明亮的大型會議室，但是目前價格較貴，是以上介紹的幾種方案中價格最高的一種顯示方案。

    總結：相對于投影機，室內LED電子顯示屏與拼接大屏對環境光適應能力比較強，尤其是室內LED電子顯示屏幾乎不受環境光的影響。

大型會議室顯示方案設計

    注意：對于大會議室的顯示設備，顯示設備并不唯一，根據空間的大小，座位的排列方式，一般的大型會議室還會根據會議的用途配備其它的顯示設備（如投影機、電子白板、平板式一體機、等離子顯示器等）作為輔助顯示設備，一方面彌補顯示的不足，另一方面以提高空間的亮度。如：

    大型會議室設計方案：

    在一個專業的大型會議室設計方案里，顯示只是其中的一個子系統，通常除了顯示外，還包括綜合會議信號處理功能、發言及表決功能、擴聲及音響功能、視頻會議功能、會議設備集控功能、會議室門禁及預定功能等等設計，在這里我們只重點介紹顯示子系統功能設計：

    會議室的布局結構

    以課桌式會議布局為例，會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。

    顯示設計方案

    根據最近視像距離等于圖像高度1.5倍，最遠視像距離等于圖像高度5倍（數據）7倍（視頻）的原則，來設計正面顯示方式滿足會場所有方位的視像要求。另在在主席臺2側配置適當的輔助顯示設備，用于他們對信號的觀看和下面觀眾的多畫面觀看需要；如果人數較多，會議室長度較大，亦可以會議室中部的兩側分別再設計一個輔助型顯示設備，以彌補后排人員的視頻顯示需求。

    輔助顯示設備一般有固定安裝和或根據會議需求臨時增加的移動顯示設備兩種，一般固定安裝多限于投影機，移動式顯示裝置主要有的交互式電子白板或交互式一體機等。

    另外，由于部分發言人是無法看到圖像的，所以一般需預留商用顯示器的接口，放在他們的對面的中部。