剛結束的中央會議明確下半年經濟政策為穩增長、調結構、促改革，并且專門強調將加大對中小微型企業的政策扶持和服務力度，激發企業活力。面對即將開始的新一輪擴內需、強融資、減稅負政策，很多小微企業開始著手擴大產能，采用高科技通信方式發力異地市場、拓展業務空間。其中，云會議（www.seegle.com）是小微企業最喜應用的遠程溝通協作平臺，經濟、高效、便捷是最明顯的優勢。

    對于一家在本地已經擁有一定知名度的綠色食品生產企業來說，有限范圍內的市場帶來了穩定的營業額，卻沒有上升空間。江蘇某風味醬菜企業一年前就是這種情況，當時公司領導層正籌劃國內市場的全面開發，但前期準備預算高達幾百萬的費用壓力很大，包括目標市場調查、人員差旅、經銷商洽談等，令計劃一度推遲，經多次探討最后得出的結論是啟用視頻會議數字通訊系統，因為這幾乎是最能幫助企業省錢的遠程辦公方式。很快，根據該企業提供的需求情況表，我國最大視頻會議服務商視高科技專業團隊為其設計完成個性化解決方案并培訓實施，全案分為幾個主要部分：

    一、 硬件。

    ●總部會議室。作為企業云會議系統的中心，總部會議室是最關鍵的部分，設視高多點控制單元，相應配備大屏幕、專用電腦及高清攝像頭、音箱等，支持50方大型會場同步在線參會，全高清顯示各路視頻，實現遠程自動輪巡。總部機房確保數據高速交換與處理，提供高度穩定可靠的系統整體運行環境。

    ●分部用戶端。在預拓展地區，前期無需大量投入，視頻會議用戶端能為溝通提供最高效的途徑。各分部端口采用租用形式，搭配可用智能手機、平板電腦高速登錄使用的移動云會議系統，解決信息即時交換難題，令決策更準確，市場開拓更有效。

    二、軟件。

    ●遠程會議。視高云會議全高清硬件系統搭載V4.0視頻會議軟件平臺，全面優化會議功能，包括大型音視頻會議、文字會議、視頻與電話會議等多種方式。

    ●內部協同。基于專用硬件，v4.0系統提供點對點即時通信、虛擬辦公室協同功能，多方用戶能夠同時編輯一份文檔，共同瀏覽網頁，共享電子白板操作等。

    三、服務。

    ●專業培訓。雖然云會議操作、應用都已達到極簡化，但為幫助用戶獲得最佳效果，視高提供深入細致的前期專業培訓，保證所有相關人員上手即用。

    ●全程跟蹤。對用戶在使用過程中的任何問題，都能隨時通過電話、網絡等渠道獲得支持，視高設有長期全程應用跟蹤服務機制。

    方案通過后，該企業根據所制定的發展目標，分步驟實施應用：

    1、建立架構。在云平臺上建立企業樹型發展架構圖，涵蓋所有擬拓展區域。

    2、設置異地分部。建立目標城市臨時辦事處，以最少人力、物力投入開始業務拓展，通過云平臺與總部決策層保持密切溝通。

    3、實時在線業務。邀請代理商“云會面”，或集中召開云平臺展示會，以最高投入產出比快速擴大業務量。

    4、穩定發展。進入穩定發展階段，可視情況擴大異地辦事處規模，但云會議仍為主要的信息與業務平臺。

    基于這樣的計劃及實際行動，該企業一年內將知名度擴展至附近各省，借助近期的小微企業激勵政策，巨大的發展空間可以預期。