近期,有專業咨詢機構的統計數據顯示,中國企業高度關注、希望解決的問題是內部溝通不暢。受訪企業主普遍認為內部溝通受時、地、架構、流程所限其障礙很難突破,加之經濟扁平化趨勢要求企業不斷設立異地分部以保證業務目標完成量,更加強化了溝通不便、信息利用率低的管理難題。隨著問題的提出,專業人士同時給出建議,認為隨著經濟高速發展,科技也朝著實際生產力的方向不斷前進,企業應能夠在IT通信領域找到解決方案。實際上,現代數字技術在保障信息溝通方面已經取得了優異的成績,比如視頻會議產品。
對此,我國最大的視頻會議服務商——視高科技(www.seegle.com)表示:低效溝通問題長期以來都存在于各類企業,大量用戶為此啟用視頻會議系統,確實能夠優化企業架構和流程,高速提升溝通效率,使信息價值最大化,從而增強內部凝聚力和整體競爭力,并最終轉化成實際效益。視高云會議運營平臺專門針對遠程商務通信研發,設計思路及應用程序如下:
●云會議設計思路。傳統視頻會議系統雖然能滿足一般情況下的遠程通訊需求,但不管是會議數據還是協作信息交換,全部依賴硬件服務器,容量與速度都會受到限制,云計算以虛擬空間模式無限擴大數據實時交換量,將云技術融入視頻會議平臺,使會議質量大幅提升,效果達到1080P全高清視頻、“永不掉線”音頻的同時,系統運行流暢度、穩定性顯著增高,可創建遠程音視會議通信最佳平臺。
●用戶應用實現。“最簡單”是視高在用戶應用上一直堅持的原則,無論選擇用戶端租用還是系統購買,對于用戶來說僅需提出申請,視高負責方案設計、實施、培訓、跟蹤等全程服務,保證用戶所見即所得,實現快速高效啟用。
為達到最佳的遠程群組式會議溝通效果,視高深度調查不同領域不同行業企業的人員結構、企業特點、潛在需求后,通過加入豐富功能以增強云會議優勢:
●易操作。云會議設計兼顧企業各級用戶群體,從管理員召集、控制會議到與會者加入及發言等操作,大部分功能均可一鍵點擊完成,經過專業前期培訓,達到所有相關職員無障礙應用。
●個性化。云會議應用模式為用戶而改變,信息時代企業一般都已設置自己的數字化辦公系統且造價不菲,為此,視高斥巨資研發開放式云會議,全面融入各主流自有系統,接入方式靈活多變。此外,云會議根據用戶需求不同提供更具個性化的解決方案。
●通用性。視頻會議通用表現于軟硬件兼容能力及網絡適應性兩個方面,云會議設計研發充分考慮到這兩點,適用光纖、寬帶、ADSL、3G/4G、wifi等網絡環境,以專有技術達到南北網絡互通,無縫兼容各類軟硬件系統,幫助整合現有資源,以最高性價比解決企業低效溝通問題。
●便捷性。提高信息溝通效率的方式目前來說很大程度上依賴于移動應用,在智能手機、平板電腦或是其他移動終端上,出差途中也能隨時加入總部會議室正在舉行的會議,對于企業用戶來說,無疑是使信息發揮最大效用的不二法則,而這也正是視高移動云會議系統的服務重點。