近年來，隨著電子信息技術的快速發展，以全球化、網絡化、智能化為趨勢的綠色辦公方式越來越受到各行各業的青睞。政府部門由于層級眾多，日常會議頻繁，導致各級機關忙碌于“文山會海”，領導干部精疲力盡，群眾辦事無門，行政效率明顯下降；每年高昂的會議費用也是政府部門面臨的一大問題。如何能有效地借助政府現有的辦公網絡，搭建一個高效的網絡通訊平臺，實現機構之間各種精神的快速貫徹落實、與民眾的信息溝通和傳達，提高現有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。

    視維根據即墨畜牧局的網絡現狀和現有的IT硬件資源以及各級各部門間的溝通協作需要，設計了一套可行的視頻會議系統解決方案，其網絡拓撲圖如下：

    網絡會議，消減會議成本

    召開網絡會議，輕松實現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。

    遠程培訓，改變培訓方式

    創新培訓模式，提高工作人員的培訓效率和業務能力。

    定期組織基層工作人員和農戶遠程培訓，傳授新知識、講解新技術、幫助農戶了解新疫情，積極做好安全防疫。

    便捷溝通，搭建便民橋梁

    通過視維視頻會議系統，開通市民熱線，面對面解決市民遇到的難題。

    視頻調度，遠程應急指揮

    當發生突發公共衛生事件（如禽流感等）時，通過視頻會議系統第一時間了解突發事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作，極大的縮短了應對突發事件的處理時間，降低了財產損失，保障了人民的生命財產安全。