信息技術(shù)和通信技術(shù)的全面發(fā)展，縮短了人們因時間和空間所產(chǎn)生的溝通距離，同時也加速了信息多向分流和快速傳播的趨勢。在信息資源越來越豐富，時效性越來越強的信息時代，企業(yè)人員間的高效“溝通”變得異常重要。

    然而，縱觀目前企業(yè)的溝通渠道：跨區(qū)域多機構(gòu)的培訓(xùn)、為零散分布的客戶演示新品...頻繁的溝通帶來了商業(yè)成本的攀升，卻未見得收到成效。如何降低企業(yè)會議成本成為了眾多企業(yè)管理者所面臨的一大難題。

    降低企業(yè)會議成本策略一：削減差旅費用

    雖然現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)溝通工具諸如E-mail、MSN、QQ等已相當(dāng)豐富，且移動電話也相當(dāng)便捷，但其傳輸方式單一、信息滯后、多人討論實效性差等特點，無法滿足實際的溝通需求。因此對于較重要的溝通事項，“長途跋涉，面對面討論”就成為了唯一且必須的溝通方式，隨之帶來的就是昂貴的旅途成本，減低企業(yè)會議成本，就必須削減差旅費用。

    但是，視頻會議系統(tǒng)方案的出現(xiàn)改變了這一切。作為視頻會議行業(yè)的開創(chuàng)者，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)方案（www.infowarelab.com）直接利用了豐富的互聯(lián)網(wǎng)資源，很好的實現(xiàn)了信息共享的時效性和豐富性，而其與E-mail、MSN、QQ等網(wǎng)絡(luò)溝通工具最大的區(qū)別就是，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)直接以真實的會議場景作為參考，將核心技術(shù)的展現(xiàn)都放在豐富與優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之于真實會議場景的不足：國家專利的技術(shù)、豐富的數(shù)據(jù)傳輸方式、多樣的會議輔助功能以及穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)等，無不保障了“線上會議”的真實性，實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的“面對面”溝通，直接消減了旅途費用，降低了會議成本。

    降低企業(yè)會議成本策略二：減少會議固定成本投入

    企業(yè)可以通過部署一套視頻會議系統(tǒng)方案來削減會議費用，從而實現(xiàn)降低企業(yè)會議成本的目的。然而基于軟件產(chǎn)品的特性，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)需要面對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，還需要與硬件終端鏈接使用；同時，軟件產(chǎn)品面臨著自身版本升級和產(chǎn)品瞻前顧后的特性...對于已經(jīng)做出這些方面投資的企業(yè)而言，如何最大化的利用原有投資，減少不必要的固定成本投入？

    考慮到以上種種因素，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)方案的系統(tǒng)融合性極其強大：支持諸如第三方接口等系統(tǒng)融合功能，可以實現(xiàn)自身版本的升級以及與其他品牌產(chǎn)品音視頻信號的的互通能力。

    除此之外，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)方案的監(jiān)控集成功能可以和企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合，通過呼叫DVR直接把監(jiān)控的遠程圖像武松好的調(diào)入會議系統(tǒng)實施顯示...系統(tǒng)的融合性保證了使用者不浪費過去使用的影像資源，最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源，從而減少了不必要的會議產(chǎn)品固定成本的投入。