6月24日下午,陜西省禁毒工作電視電話會議,電視大屏上滾動切換著陜西各市、縣分會場的場景。一些分會場卻只有寥寥數人,與會者不是在擺弄手機,就是趴在桌子上打盹。眉縣、彬縣、平利縣幾個分會場空無一人,只剩下桌椅板凳在“聽會”。
出現桌椅板凳開會,一方面是文山會海、庸政惰政;另外一方面是參會人員對視頻會議參會方式不重視,與會者認為,相隔“十萬八千里”,做點“小動作”其他人看不到。因此,要拒絕視頻會議中的桌椅板凳現象,必須要嚴肅視頻會議會場紀律。視頻會議開始前,會議主辦單位(牽頭單位)對參會對象進行視頻點名,并強調會場紀律,確保各單位會場秩序規范,在會議過程中,隨時查看分會場視頻參會情況,并有條件的讓分會場人員參與到會議中等。
視頻會議是機關利用信息技術轉變工作方式、提高工作效率、建設節約型政府的重要手段。綠色辦公、節能減排、減少會費、提高會議效率、避免變相的奢侈浪費等應用特點促使政府發文鼓勵視頻會議、遠程辦公,并將視頻會議的使用納入國務院及各地政府工作規則中。
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