2013年5月,視頻會議好會議與山東墾利縣檢察院(以下簡稱:墾利)成功達成合作協議。合作內容關于視頻會議產品。好會議向墾利提供四個點的全高清視頻會議設備,并負責在設備內鑲嵌好會議2013最新軟件版本。在正式使用前提供安裝方案,設備調試、崗前培訓等相關的售前服務內容,正式使用后,安排對應銷售+客服+技術為后者提供三位一體的全程服務及軟件持續升級等全服務內容款項。
據悉,此次墾利采購的好會議視頻會議是以提高運作效率為主要采購目的,以轄區內4點作為主要輻射點,帶動全縣積極參與社會治安綜合治理和預防犯罪工作等內容,深化細化檢察工作服務經濟發展和新區建設的各項措施。目前,好會議視頻會議已正式投入使用,這對處理來自民眾的建議、咨詢等方面將更為的同步。同時,在內部運營方面,形成了垂直化分布的會議決策、培訓、政策落實、執行、監督,影響至全局范圍,提升院里實行效率,為民眾提供一個良好,快速的解決平臺。
目前欣喜的看到了好會議視頻會議平臺正如當初采購時設想的那樣,用著簡單,功能非常實用。尤其在開會時能夠上傳各類文檔,并且可以在文檔上進行標注,記錄重點要點,方便會后查詢,總結等。另外,在會議的開始結束前,可開啟、關閉會議室,一方面避免隨意進出等情況,一方面也針對于點名、簽到功能的輔助,及時知曉與會人員的參與情況,狀態等。非常清晰的視頻輪換功能也被參與者非常喜歡,這對分區內人員間的交流,溝通提供了一個良好的平臺,由于僅鋪設了四個點,所以每次開會時,都能在各自的顯示屏上盡以顯示。通常接到上級下達的一些政策,也都會通過視頻會議進行“面授”,很好的傳達了上級的指示及執行時的要領。墾利檢察機關的一位人員如是說。
除上述之外,對于國際機關而言最重要的也是“花小錢,辦大事”,使用好會議不僅能夠節省下因為集合開會而浪費在路上的時間,也能節省大量的三公開支,把更好的時間及資源放給民眾,利于民眾。
此次,好會議視頻會議與墾利的合作,由于后者是國家機關單位而更顯不同。由于國家機關在政策、執行上更注重保密性。因此,好會議視頻會議平臺的安全機制也被墾利專家組深入研究肯定后,才形成了后續的合作。除了墾利,從好會議實行過的案例也可以看出,隸屬國家的軍隊,公安部門、銀行等多部門已為好會議提供了最直接的安全領域證明。