為了增強實力，現代企業正逐漸走向集團化、規模化方向發展。基于市場部署和成本控制的顧慮，企業需要在不同地點部署研發、生產、銷售機構，在全球選擇供應商及合作伙伴，這對企業的集中式管理提出了新的挑戰。為了實現日益頻繁的跨地域溝通交流和快速決策，現代企業需要更高效、更便捷、更先進的IT溝通方式。

    企業可將視頻會議應用于各個方面需要進行遠程溝通和交流的場合，包括市場、研發、生產、銷售、培訓、招聘、運營、管理甚至娛樂等各個環節。總的面言，可以歸納為遠程會議、遠程培訓、遠程招聘和異地合作等幾個方面。

    遠程會議

    總部與各分支機構之間召開兩方或多方參加的例會

    邀請分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動

    銷售、生產、研發等部門召開異地協調、協作會議

    公司高層與董事會之間召開遠程交流會

    遠程培訓

    總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓

    異地分支機構（如異地研發中心）可對總部及其他分支機構進行遠程培訓

    總部可通過發布流媒體錄像對全公司進行培訓

    在長期合作的培訓咨詢機構可部署視頻會議對企業進行定期的遠程培訓和指導

    異地合作

    在長期合作的供應商處部署視頻會議，即可與供應商隨時進行遠程溝通協調，完善供應鏈管理

    在總代理商等重要貿易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統與這些合作伙伴進行交流和培訓，完善渠道管理

    在重點合作的公關公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進行各類溝通

    通過視頻會議系統，安排客戶在異地觀看總部的產品展示

    邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現場