作為人們社會生活中活動方式之一，會議在人與人之間的的溝通與問題的協調解決中經常扮演著重要角色。隨著現代企業規模的擴大，僅僅依靠一個聲音的傳統會議，已經滿足不了現代會議的要求。

    現代會議除了有表達簡潔且重點突出的要求之外，還要求闡述時要用專業化的術語，如高質量音頻、視頻、圖像等。電腦與多種視音頻輸入輸出設備同時集現代會議于一身，但是各種功能的實現卻都需要靠操作者手工來實現，顯得很麻煩。智能會議系統集成正好適應這一狀況，它可以使這些瑣碎的事情變得很容易完成。

    智能會議系統集成是現代會議的一種模式，主要是借助于對聲、光、電等設備來控制整個會議設備與會議環境，以達到對會議進行集中控制的目的。它具有一下幾個優點：

    第一，擁有集成化的設計，會議室中的設備都可以統一在一起。第二，科技化、智能化化身，能夠充分展示出現代會議的高端品位，也有利于提升企業形象。第三，直觀又可視的液晶觸摸屏，使控制設備更為簡便。

    日新月異的信息處理技術，增加了各大企業對辦公現代化的要求。高智能會議系統集成可以幫助企業進行更高效的交流，具備便捷、時尚的集控功能，漸漸發展成為現代會議模式中的主流。