隨著企業(yè)內(nèi)外部溝通需求的日益加強(qiáng)，越來越多的企業(yè)采用視頻會(huì)議系統(tǒng)來解決溝通問題。但許多企業(yè)對如何選擇合適的視頻會(huì)議，如何使企業(yè)在該系統(tǒng)上的投入產(chǎn)出比達(dá)到最優(yōu)化仍心存諸多疑慮。國內(nèi)知名視訊產(chǎn)品解決方案提供商科達(dá)摩云視訊的專家建議，當(dāng)企業(yè)需要選擇視頻會(huì)議時(shí)，重點(diǎn)考慮四個(gè)方面的問題：一是調(diào)研企業(yè)的溝通需求；二是了解企業(yè)軟硬件設(shè)施現(xiàn)狀；三是選擇合適的視頻會(huì)議服務(wù)商；四是通過免費(fèi)試用等方式對視頻會(huì)議產(chǎn)品充分了解后做決定。

    調(diào)研企業(yè)的溝通需求

    摩云視訊專家表示，許多企業(yè)在選擇視頻會(huì)議時(shí)，并不了解視頻會(huì)議的衡量標(biāo)準(zhǔn)，主要是靠廣告信息和銷售人員的介紹去了解產(chǎn)品，所以導(dǎo)致許多企業(yè)浪費(fèi)了大量的費(fèi)用，而且難以找到最能滿足企業(yè)需求的視頻會(huì)議產(chǎn)品。他以摩云視訊為例，建議企業(yè)在視頻會(huì)議選購之前，可先從以下方面分析企業(yè)對視頻會(huì)議的需求：

    了解企業(yè)軟硬件設(shè)施現(xiàn)狀

    企業(yè)的軟硬件設(shè)施狀況是引入視頻會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有充分了解企業(yè)的既有狀況，才能更好地選擇視頻會(huì)議類型。專家建議按照以下步驟著手：

    選擇合適的視頻會(huì)議服務(wù)商

    經(jīng)過充分的前期分析后，對于市面上品牌眾多的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以根據(jù)以下方面進(jìn)行評估，從而選擇最適合您的視頻會(huì)議：

    通過免費(fèi)試用等方式對視頻會(huì)議產(chǎn)品充分了解后做決

    由于每家企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)狀況各有特點(diǎn)，對視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)要求和使用環(huán)境也可能存在一定的差異。一般視頻會(huì)議供應(yīng)商會(huì)在安裝系統(tǒng)時(shí)提供支持和服務(wù)，并對可能出現(xiàn)的問題做出及時(shí)響應(yīng)。最理想的情況是確定供應(yīng)商之前，可以先在公司內(nèi)部測試性地部署該視頻會(huì)議系統(tǒng)，比如通過摩云視訊提供的視頻會(huì)議軟硬件的免費(fèi)試用服務(wù)，充分了解和檢測視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定性和易用性，通過試用更好地判斷該視頻會(huì)議系統(tǒng)是否是合適的產(chǎn)品以及是否能滿足企業(yè)的實(shí)際需求，這樣將大大降低和避免實(shí)際使用時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并更有效地提升視頻會(huì)議的使用效率。