目前視頻會議作為技術與創新的產物，可有效地幫助企業節省成本，提高企業溝通效率，讓商務人士體驗網上辦公的樂趣，因此受到眾多企業和商務人士的青睞。隨著我國視訊產業的快速發展，傳統軟件向云應用轉型的革新浪潮已經勢不可擋。視頻會議已經在眾多行業里運用起來了，而且根據研究調查，未來預計將舉行更多的視頻會議。

    由于許多公司人員是初次接觸這樣的會議形式，對通過網絡建立起來的視頻會議感到很陌生，由于網絡、通信等外界因素的影響，當前提環境搭建的不完善的時候，就會導致會議達不到預期效果，人們在選擇視頻會議的時候就會產生顧慮。其實，造成這種環境的根本原因是和開視頻會議的技巧有關，V2視頻會議幫您分析影響視頻會議效果的幾大因素：

    終端設備

    終端設備的選擇與您參加視頻會議的形式相關，一般個人接入會議或者公司會場接入會議對終端的要求不同，個人接入可以用一般的耳機和麥克風或者電腦一體化耳麥，會場方式接入就需要購買專業的會議設備，如音響等。所以，在應對不同的場景情形時，要合理地選擇相應的終端設備。

    網絡環境

    在視頻會議進行中，常常出現的語音聲音延遲、視頻不流暢、音視頻不同步、共享文檔動作滯后或看不到、甚至斷線的現象，其實是網絡寬帶不足導致的，這樣的情況會嚴重影響會議效果。所以在會議進行期間，根據不同的網絡會議系統的要求，適當停止其他大量占用寬帶的活動，如某些下載上傳的工作;未發言的參會人員關閉麥克風;文檔分享時動作稍微放慢，減輕網絡寬帶的壓力，提高會議質量。

    參會人員

    由于視頻會議并不是面對面的現場交流，所以參會人員的安排并不會像傳統會議一樣統一。參會人員能否快速準時入會，能否自覺融入會議環境，其網絡環境是否理想，以及他們的音頻、視頻效果都會對會議的整體效果產生影響，因此需要對參與視頻會議的人員進行一定的指導。盡量減少環境中的視覺干擾，如標準著裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂;講話時注意目視鏡頭，否則會給其他人心不在焉的感覺，造成隨意的會議環境;會議主持人熟練操作會議系統，能夠準確的配合所有參會人員的會議行為。

    視頻會議平臺

    選擇一個好的網絡視頻會議平臺可以降低使用門檻，讓您事半功倍，好的視頻會議的關鍵要素有隨時隨地進入會議、性能和穩定性、安全性、便利性。

    選擇視頻會議，不能只看初期的部署費用，更重要的還是要更多綜合的考量通話質量、技術支持、客戶服務等等方面。試想，在與客戶的重要會議溝通過程中頻頻出現電話掉線、有雜音等情況，你還聯系不上廠商客服，那將是多么著急的事情。據統計，幾乎所有使用V2視頻會議的企業通訊費用都降低了50%以上，并且高清、穩定，90%以上的企業從未出現過大面積的故障。某中型企業的一位負責人介紹說，自去年使用V2視頻會議以來，該企業的通訊費用就從往年的250萬元降到了今年的120萬元上下浮動，而該企業的業務拓展比往年多了足足一倍。短短一年就能節省120多萬元，對V2視頻會議投資回報率是相當的高的。

    截止到目前，已有近6000余家知名的企業受到各地方政府的認可、推薦和支持選擇了V2視頻會議，如中國地震局、可口可樂、聯想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團、太平洋保險、DHL等多家知名公司，V2視頻會議作為全球網絡視頻會議領導者是值得信懶的視頻會議品牌，更是視頻會議軟件的首選。

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