一、案例概要
臨朐縣教育局通過在各學校中全面部署使用紅杉樹的視頻會議系統產品,有效開展了即時通信、網絡會議、網絡培訓等活動,提高了溝通效率,完善了業務體系。
二、客戶簡介
臨朐縣教育局下轄中小學100多所,教師隊伍2萬多人。負責全縣中小學生的教育問題。
三、客戶需求
為使全國繼教網公共服務平臺、區域教師網聯、縣區學習與資源中心和校本培訓四級業務體系在多區域分布、多層次結構、多機構協同的需求中高效、方便、低成本地運營,繼教網需要建立起一套行之有效、方便快捷的溝通體系作為業務實施的支撐和保障。
四、解決方案
紅杉樹根據臨朐縣教育局的具體情況,在自身產品“紅杉通”的基礎上,定制擴展成“教研通”產品,這是一套適合于教育城域網的,集即時通訊、網絡會議、網絡培訓、課堂實錄、聽課評課、教育服務等功能于一體的綜合性教育應用系統(包括服務器及軟件平臺)。
1.網絡會議
“教研通”支持多種形式的工作會議,無論是定期的工作例會,還是業務過程中臨時舉辦的各種討論,紅杉通原有的網絡會議功能都能輕松支持,其語音、視頻、文檔與數據融為一體的特點滿足了各種業務培訓的要求。利用教研通產品,教育局相關人員可以隨時、隨地輕松開戶即時會議、邀請人與會、提前預約會議以及做會議查詢。
2.網絡培訓
教育局在教研通上有效開展網絡培訓,培訓過程中支持課件演示、協同瀏覽、文件傳輸、單人或多人音視頻等功能,讓師生們達到身臨其境的視頻教學效果。
3. 實時視頻錄播與點播
對在教育局開展的各類網絡課堂,教研通提供了良好的視頻信息采集平臺,所有錄制都是“所見即所得”,錄制成單一的ASF文件,滿足遠程實時視頻轉播的需要。并且可以將錄制下來的視頻文件作為片源在網站上發布供教師和學生點播。
五、應用效果
臨朐縣教育局通過“教研通”,實現了:
1.通過有序的組織結構設計,部署了層次分明的分支機構信息即時溝通體系;
2.通過方便、簡單的即時文字信息、通知群發和討論小組、文件傳輸、語音、視頻等操作,保證了所有使用者之間交流的暢通、有效、低成本;
3.隨時啟動的實時多媒體網絡會議,使總部與分支機構之間建立了高效、方便、低成本的業務協同工作方式。
六、客戶評價
“教研通”操作簡單、方便、容易上手,它的部署讓臨朐縣各校區有了順暢的溝通手段,既能保證業務的正常運營,也大大降低通訊費用和差旅費用。