中龍國際招標有限公司就《哈爾濱市香坊區(qū)機關事務管理局音響設備采購項目》(項目編號:0678-1299ZLZB30176)進行詢價采購,特邀請貴單位參加。
調音臺1臺、通州會議音箱(單15寸)4只、超低音音箱(雙18寸)2只、同軸音箱功放2臺、超低音音箱功放1臺、數(shù)字音頻處理器1臺、電源管理器1臺等詳見技術規(guī)格一覽表。
出售詢價采購通知書時間及地點:2012年3月26日至2012年3月27日每天上午9:00時至11:00時,下午14:00時至16:00時。哈爾濱市香坊區(qū)珠江路25號中龍國際招標有限公司506室。
詢價采購通知書售價:每份人民幣100.00元,如需郵寄另加人民幣50元,售后不退。
如貴單位能按本《詢價采購通知書》的要求及時提供"采購貨物一覽表"(見附件1)中的貨物及相關服務,請將《詢價采購報價書》密封后遞交到我單位。具體要求如下:
一、《詢價采購報價書》構成及編制要求
1.《詢價采購報價書》作為合同不可分割的一部分,構成如下:
(1)報價函(格式見附件2)。
(2)報價單(格式見附件3)。
(3)偏離表(格式見附件4)。
(4)有關技術資料。
(5)售后服務承諾。
(6)相關業(yè)績一覽表及用戶反饋證明。
(7)營業(yè)執(zhí)照(原件審核后退回,留蓋公章的復印件)及法定代表人證明復印件(或法定代表人委托書)。
(8)證明供應商資質和貨物質量性能的其它材料。
2.《詢價采購報價書》須按《詢價采購通知書》規(guī)定的格式逐項填寫和編制。若填寫的貨物單價與計算出的總價不符,以單價為準;若金額的大寫與小寫不一致,以大寫為準。
二、遞交《詢價采購報價書》的時間、地點及份數(shù)
1.2012年3月29日13:30時至14:00時之間,將《詢價采購報價書》遞交到黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)珠江路29號12樓簽到室。若因采購招標機構原因,使《詢價采購報價書》未能收齊,采購招標機構可自行決定推遲《詢價采購報價書》遞交的截止時間。
2.《詢價采購報價書》份數(shù):正本一份,副本四份。
三、詢價采購保證金
各供應商在遞交《詢價采購報價書》時,應單獨提交總報價1%的詢價采購保證金。供應商若未違反本《詢價采購通知書 》第九條第七款的規(guī)定,保證金在確定成交供應商后5個工作日內予以無息退回。
四、確定成交供應商原則
按有關規(guī)定,詢價采購方式要求"被詢價的供應商一次報出不得更改的價格"。因此,此次報價為一次性報價(報價為目的地價),供應商可在"采購貨物一覽表"中所列的主要技術規(guī)格基礎上,提供所供貨物的詳細技術規(guī)格及配置,"根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商"。
五、合同簽訂
由中龍國際招標有限公司通知成交供應商在規(guī)定的時間內商談簽訂合同等事宜。
六、招標代理服務費的交納方式
1. 根據(jù)有關規(guī)定和委托方意見,招標代理服務費用由成交供應商交納。供應商的投標報價應包含此費用。特此約定。凡參加投標的供應商即為同意此約定。
2.招標代理服務費用按成交金額1.5%收取。
3.招標代理服務費用以支票、匯票、電匯、現(xiàn)金等付款方式向招標機構一次繳清。
七、付款方式
1.貨物到達現(xiàn)場安裝調試完畢并驗收合格后,由買方向賣方支付合同總金額90%的貨款;剩余10%的貨款12個月后無質量問題和合同糾紛,一次性付清。
八、質量保證
為貨物安裝驗收合格投入使用后12個月。
九、其它有關事項
1.交貨時間、地點見附件1。
2.《詢價采購報價書》應加蓋公章,并由法定代表人或全權代表簽字。
3. 供應商應對"采購貨物一覽表"所列所有貨物作出響應。
4. 確定成交供應商工作由該項目采購詢價小組負責。
5. 評審過程中,采購詢價小組可以要求供應商對《詢價采購報價書》中含義不明確的內容作必要的澄清或者說明,但是澄清或者說明不得對《詢價采購報價書》內容進行實質性修改,尤其是報價更不準變動。
6.供應商應承擔所有與參加詢價采購有關的費用。無論采購的結果如何,采購招標機構和采購方無義務和責任承擔這些費用。
7. 有下列行為之一的供應商,其詢價采購保證金將被沒收:
(1)從詢價采購截止時間起到有效期滿前,供應商撤出詢價采購;或
(2)不接受報價金額按單價和大寫的修改;或
(3)在收到成交通知書后,供應商未能按成交通知書規(guī)定的時間和地點與采購方簽訂合同;或
(4)供應商成交后,未向采購招標機構交納招標代理服務費;或
(5)提供虛假材料參加詢價采購活動、謀取成交。
8. 詢價采購有效期從遞交《詢價采購報價書》截止日期起為 30 天。
9.經(jīng)三分之二以上的專家認定預中標價格高于市場平均價格時,將做無效標處理。
10. 供應商應先在采購招標機構審核注冊(登記)后投標,因此未在我單位注冊的供應商,請在購買詢價采購通知書前在www.zlgjzb.com網(wǎng)站上下載并填制《供應商登記表》,并將此表單獨提交給哈爾濱市香坊區(qū)珠江路25號5樓608室。
十、招標機構有關信息:
名 稱:中龍國際招標有限公司 郵政編碼:150090
聯(lián)系電話:(0451)55195773 傳真:(0451)55195773
聯(lián) 系 人:馬先生
開戶名稱:中龍國際招標有限公司
開 戶 行:哈爾濱銀行珠江支行
帳 號: 194110067808019
2012年3月26日