隨著IT技術的飛速,互聯(lián)網落已經滲透到工作和生活的各個角落。非典這一突發(fā)事件的發(fā)生,讓我們對視頻會議的重要性有了初體驗和進一步的了解,幾年過去了,視頻會議系統(tǒng)已經深入到企業(yè)和政府的各級應用中,成為機構提升工作效率、節(jié)約會議成本的重要手段。
一、項目建設背景:
北京友誼醫(yī)院原名為北京蘇聯(lián)紅十字醫(yī)院,始建于1952年。她的占地面積9.4余萬平方米,業(yè)務用房所占建筑面積19.4萬平方米。全院現(xiàn)有職工2800余人,其中具有正副主任醫(yī)師、正副教授、研究員及相應職稱的高級技術人員近300人。設有臨床及醫(yī)技科室43個。日門診量7000人次左右,年出院32000人次左右,F(xiàn)有編制床位1256張。作為首批北京市基本醫(yī)療保險A類定點醫(yī)療機構,全市患者均可來院參保就醫(yī);醫(yī)院還承擔著8000多名司局級以上干部的醫(yī)療保健任務,并為外賓和來自全國各地的患者提供服務。
友誼醫(yī)院決定部署一套視頻會議系統(tǒng),用于整個醫(yī)院的各個科室,實現(xiàn)內部視頻會議,遠程專家會診,日常培訓以及隨機性會議交流,以提升工作效率,節(jié)約各方面資源。
二、細分客戶需求:
友誼醫(yī)院對于視頻會議系統(tǒng)的要求包括以下重點內容:
1、 實現(xiàn)6個節(jié)點之間多點數(shù)據(jù)交互、實時音視頻交互;
2、 交互過程中視頻清晰,最高分辨率不低于720*560的效果,幀頻達到25幀/秒,音質良好;
3、 服務器的安全性及穩(wěn)定性保障:系統(tǒng)中的服務器模塊在支持分布的同時,均能支持負載均衡,各負載均衡的服務器之間能自動進行冗余備份。
4、 同時召開多組會議:可以同時召開多個不同的會議,且互不沖突
5、 系統(tǒng)支持多種方式的會議通知和召開方式,可以快速的創(chuàng)建臨時會議室亦可有計劃性的開展大規(guī)模的視頻會議;
6、 在進行專家會診時,利用視頻會議系統(tǒng)可以實時觀察病人的視頻圖像,專家在家里就可以處理一些應急的診斷,便于有關醫(yī)院各方面的資源整合,提高處理突發(fā)事件的能力。
7、 遠程業(yè)務培訓,時空限制與有限資源目前仍然是制約培訓工作進行的一個主要因素,視頻會議系統(tǒng)的實施將極大地方便醫(yī)院的日常培訓業(yè)務,提高培訓工作的時效與減少開支。
8、 整套系統(tǒng)要充分考慮到系統(tǒng)建設的合理性,安全性,經濟性和簡單易用性,并考慮到以后系統(tǒng)的擴展能力;
三、網動解決方案:
經多方比較,友誼醫(yī)院決定上線網動多媒體視頻會議系統(tǒng)V6.0,其功能完全滿足友誼醫(yī)院視頻會議系統(tǒng)需要,且有多種輔助手段保障會議的組織、召開及記錄。整體系統(tǒng)建成后可通過多種方式召開視頻會議:
動態(tài)會議室
視頻會議系統(tǒng)支持動態(tài)會議室創(chuàng)建功能,可以快速的創(chuàng)建一個臨時會議。簡單的描述會議的名稱,會議主題,以及開會時間,在適當時候可以設置會議密碼。選擇相關參會人員快速參加會議。這種會議召開模式適合召開緊急會議或者臨時會議。
日程管理召開會議
通常有很多會議室非常有計劃性的。系統(tǒng)支持日程管理的功能,可以通過添加會議日程,快速的組織一個有組織,有計劃的會議。通常在會議召開之前,會議發(fā)起者提前描述會議基本信息,會議議程,提前上傳會議資料,選擇參會人員快速組織并通知會議。
人性化的日程管理功能讓我們的會議組織更加有秩序!
例會召開
對于一些內部的例會,周會等會議,可以通過后臺管理有管理員提前添加會議室,授權相關參會人員參加會議。這些會議對于授權用戶在會議室列表中是可見的。參會人員在開會時間即可快速加入會議。
快速召開多方會議
通過即時通訊入口快速召開會議:可以通過即時通訊快速選擇相關參會人員在參會人員列表中,點擊“多方會議”,快速召開會議。
四、視頻會議系統(tǒng)應用價值:
1)支持集中認證,分級管理:數(shù)據(jù)庫服務器、認證服務器、主服務器均部署于總部,用戶登錄到主服務器上,通過認證后被自動分配到本地從服務器。同時支持分級管理,允許各個省市管理自己的用戶、會議室等內容,也允許上級單位管理下級單位的用戶和會議室。
2)支持服務器集群、分級轉發(fā):在總部安裝數(shù)據(jù)庫以及認證服務器,采用集中認證方式,同時架設一臺中心服務器(Master)及一數(shù)據(jù)分服務器(slaver)。在各省公司部署一臺數(shù)據(jù)分服務器(slaver),用于省內會議時的數(shù)據(jù)分發(fā),以及公司全體大會時,轉發(fā)從總部Slaver接收的數(shù)據(jù)。
3)服務器的安全性及穩(wěn)定性保障:系統(tǒng)中的服務器模塊在支持分布的同時,均能支持負載均衡,各負載均衡的服務器之間能自動進行冗余備份。
4)多種視頻會議形式:參會者可通過固定電話、手機、平板電腦、筆記本電腦等各種終端參與視頻會議。