濉溪縣公安局等單位會議音響等設備采購詢價函

    采購編號：SXZC-HXJ12001

    尊敬的供應商：

    本中心擬以詢價的方式就濉溪縣公安局等單位所需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:

    一、注意事項

    1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2012年2月17日上午9時整前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括安裝調試費、包裝費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費等驗收前所有費用。投標資料請于報價截止時間前以密封方式送達我中心，逾期（或未密封的）拒收。投標供應商應提前到達開標地點進行登記，如因自身原因造成延誤的，責任自負。

    2、本中心詢價采購函和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。具體合同格式由濉溪縣招標采購中心提供。

    3、賣方保證提供的貨物為出廠全新的，均為生產廠家設備原裝配置。為用戶單位在賣方送貨、安裝、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。貨物交付使用驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件（具體格式由濉溪縣招標采購中心提供）和銷售發票復印件各一份交濉溪縣招標采購中心備案，經審核后在5個工作日內由付款人（濉溪縣財政局）付款。成交供應商必須提供本公司銷售發票。

    4、被詢價的供應商應具備獨立法人資格，應在報價資料中提供企業營業執照及稅務登記證、銷售代理證明、法人授權書、近期產品檢驗報告、售后服務、企業規模、業績資料及認證等其他資格證明,所有報價資料均需裝訂成冊并蓋章。被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的三年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。

    5、本項目共三包，各供應商根據公司實際情況選投一包、二包、三包（單價、總價、總報價）只能報一個價格，多報價方案不被接受，交貨期各供應商可酌情填報，但交貨期將是評審的重要內容之一。各供應商應提供的標書共三份，投標書應使用A4紙、漢語宋體字編制（手寫標書無效），一正二副，無線膠訂成冊。每本標明“正本”或“副本”字樣。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明項目名稱、項目編號、所投包組、正本或副本數量、供應商名稱、地址、聯系方式，封口加蓋騎縫章，不響應制作投標書要求的，招標采購中心有權拒收標書，責任自負。

    6、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價文件組織評審，將按照先審查供應商資質、報價資料是否齊全，再比較貨物品牌、型號響應、技術要求，綜合考慮報價、交貨日期等因素。在滿足以下要求及符合采購需求、質量和服務相同前提下，把合同授予最低報價和有較好履約能力的供應商。中標結果將會及時在政府采購網等相關網站上公布。

    7、本項目如有更改，我中心將在政府采購網站公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，采購結果將會及時公布。

    二、貨物清單

    第一包（會議音響設備）

    第二包（會議音響設備）

    第三包(空調設備)

    三、售后服務

    供應商應就以上貨物的技術支持、服務、質保期等做出書面承諾。

    四、交貨日期

    合同簽訂后：第一包、第二包、第三包5個工作日交貨，交付用戶方驗收使用。（供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期）

    ★投標文件送投地址：濉溪縣閘河路仲家巷43號

    聯系人： 魏 峰

    電  話：0561-6086939       傳真：0561-6086939

    網頁：http://61.135.231.198/anhui/huaibei或http://www.hbzbcg.cn

    電子郵件地址: ahsxzbcg@163.com

    濉溪縣招標采購中心

    二○一二年二月十三日

    供應商報價函格式：

    供應商報價函

    致：濉溪縣招標采購中心：

    本公司十分高興地收到貴中心編號為SXZC-HXJ12001的詢價采購函，我方已研究了該詢價采購函的全部內容，現向貴中心就濉溪縣公安局等單位所采購的標的物做出如下報價：

    一、責任與義務

    本公司承諾：

    1、本公司愿意提供貴中心可能另外要求的、與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的；

    2、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價；

    3、本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；

    4、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；

    5、本公司完全理解本項目合同不一定授予報價最低的投標人。

    二、貨物報價表

    下表須按主材分明細報價

    三、合同簽訂后       個工作日內濉溪交貨、安裝調試完畢。

    四、服務承諾（貨物的技術支持、服務、質保期等做出書面承諾）。

    投標人簽字：                 電 話：           手 機：

    地      址：                 傳 真：           郵 編：

    電子郵件地址:                開戶行/賬號：

    （公司蓋章）

    年  月   日

    合同格式：

    濉溪縣政府采購X設備項目合同

    采購編號：SXZC-HXJ12001

    買 方：                             電 話：

    賣 方:                              電 話:

    買方通過濉溪縣招標采購中心組織的采購活動，經評審小組的認真評審后，決定將本項目采購合同授予賣方（第X包）。為進一步明確雙方的責任，確保合同的順利履行，按照《政府采購法》與《合同法》等有關規定辦理。買賣雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同：

    1、貨物的名稱、技術規格和數量

    本合同所采購貨物的名稱、技術規格和數量按照下表中規定的執行

    2、合同文件內容

    以下文件是不可分割的部分：

    ⑴本項目的詢價函；

    ⑵賣方提交的投標書；

    ⑶采購結果通知書；

    3、合同金額

    根據詢價函的要求和賣方承諾,本合同的總金額為   萬元(人民幣大寫：           整)。

    4、項目完工時間

    賣方應于合同簽字生效日后開始計算，    內完成合同規定的全部責任與義務，設備安裝調試即時保證設備正常運行，由用戶方負責組織驗收。

    5、付款條件

    驗收合格后，由買方的政府采購聯絡員負責辦理付款手續。濉溪縣財政局在收到由買方提供的中標通知書、采購合同、驗收報告、政府采購資金付款申請書及發票復印件各一份5個工作日內一次性付清合同款。

    6、合同生效

    本合同一式伍份，買賣雙方、濉溪縣財政局、濉溪縣招標采購中心、濉溪縣會計核算中心各持壹份。在見證方見證下，經買賣雙方授權代表簽字蓋章后立即生效。

    買方：                        賣方：

    單位蓋章：                    單位蓋章：

    代表簽字：                    代表簽字：

    合同簽定生效日期2012年  月  日