視頻會議發展多年，卻始終未走進各行各業，直至9•11事件和“非典”的爆發才將人們的注意力轉移到視頻會議這項技術上，人們開始關注視頻會議產品的發展和價格的變化。一時之間，視頻會議成為了各大媒體談論的話題，許多企業也開始對視頻會議這項技術產生了前所未有的興趣。行業專家們紛紛對視頻會議的發展做出各種預測，無論是從產品角度、價格角度還是應用角度，大家都有著一致的觀點：視頻會議將以前所未有的發展速度快速得到人們的認可，將為工作效率的提高和差旅費用的降低起著難以估摸的作用。

    按照目前的形勢來看，視頻會議除去具有降低企業成本的優勢外，還有一點值得一提。日前，溫州發生的動車追尾事件，引出對商務出行安全問題的思考。這樣的會議形式省去車馬勞頓及差旅費用的同時更減少了外出的頻率，旅途意外的風險自然降到最低，從而保障商務活動能夠順利如期展開。

    視頻會議系統根據客戶的需求不同，預算也相差很大，特別是在硬件級別和軟件級別方面差異更大。一般而言，視頻會議系統本身的投資費用分為：

    （1）視頻會議服務器的采購費用：視頻會議服務器，在行業領域中稱為多點控制單元（MCU），用來處理兩方以上遠程會議進行音視頻及其他數據傳輸的。這個設備的價格是根據并發用戶的數量而定的，如4用戶、8用戶、16用戶等。

    （2）視頻會議終端設備的費用：視頻會議終端類型各異，有會議室的產品（一般是硬件），PC桌面的產品（一般是軟件），這個費用是按照設備數量和所選的設備價格決定的。比如北京、上海、深圳、廣州四個地點選用會議室產品，假設每個產品4萬元，即16萬。

    上述兩者相加就是系統的費用，這里還沒有包括整個系統的維護費用，一般而言，全國范圍內上門安裝，費用為系統費用的12-15%；全省范圍上門安裝，費用為系統費用的8-12%；全市上門安裝，費用為系統費用的5-8%。

    近幾年，受經濟持續低迷的影響，企業的錢袋緊縮，對于中小型企業來說，大幅縮減成本或延遲項目投資是度過經濟寒冬的一大舉措。在這種經濟背景的影響下，企業尤其是中小型企業并不具備獨立安裝視頻會議系統的現實條件，尋找另一種便于溝通且節省成本的辦公方式成為企業思考的問題。

    隨著視頻會議運用慢慢成為主流，視頻會議消費市場用戶需求將是未來視頻會議業務重要增加點。起初視頻會議體系主要應用于政府、軍隊及大型壟斷產業，尤其是這些一、二級網用戶，隨著視頻通信需求漸漸強化，所帶來的便利性使視頻會議得以更為深入推廣，從一、二級網向三、四級網甚至五級網采取視頻會議延伸，此外，更多中、小型企業用戶開始使用視頻會議。用戶對網絡視頻會議認可度不斷提升等原因正在使視頻會議體系步入“平民化”路線。

    近幾年，視頻會議市場的高速成長，催生了視頻會議行業由單一的銷售產品為主，發展為銷售和租賃兩種業務模式并舉。這一變化順應了市場的變化，而且滿足了客戶的多樣化需求，也為視頻會議廠家拓展了新的業務渠道。

    針對國內視頻會議市場近年來呈飛速發展的態勢，業內專家面對當下格局提出“綜合競爭力”和“服務”競爭的全新理念。隨著視頻會議市場不斷發展，視頻會議將進入一個提供“服務”為核心的時代。其租賃業將成為主要商務模式之一。視頻市會議場在服務競爭激烈的理念面前，企業需從客戶角度去換位思考問題，隨客戶需求轉變而轉變，充分滿足客戶需要。可見，未來視頻會議市場將以市場租賃和營運產品為發展主線。

    據了解，目前國內多家視頻會議生產廠商已經推出租用業務，一些廠商甚至已經將租賃業務作為重頭戲在發展，例如威速科技。作為全球網絡視頻會議的領導，威速亦始終不遺余力地倡導環保理念，研發并采用多種能幫助政府、企業和個人解決環境問題的創造性技術。V2多媒體視頻會議系統采用世界領先的H.264編解碼技術，節省帶寬，適用于帶寬在56K或以上的任何環境，可實現中小企業乃至全世界范圍內的軟件視頻會議協作會議。V2視頻會議軟件以高清晰的音視頻功能、電信級的大容量和穩定性、國際化簡潔的操作性，及超強的網絡適應能力和良好的穩定性、兼容性和可擴展性，已被廣泛應用于各個行業。且針對不同行業應用場合，V2視頻會議系統還提供了個性化的解決方案，如桌面級解決方案、會議室級、電信運營級等諸多解決方案等，V2多媒體視頻會議可以說是真正實現了環保節能的“電子會議”。

    眾多廠商的加入，預示著視頻會議租賃熱潮即將到來。隨著開展租用服務的視頻會議廠商逐漸增多，租用模式對視頻會議在企業市場的傳統的銷售模式將會產生一定的影響。業內專家分析認為，一些三線廠商會受到租用業務的壓力而退出視頻會議市場。若發展順利，租用業務必能改寫國內視頻會議系統市場的格局。隨著租用業務的發展，硬件視頻會議系統廠商也有可能開發相應的視頻會議系統，為租用用戶提供高端服務。