“民以食為天,食以安為先”,近年來我國食品企業發展迅速,在這么高速發展的過程中,如何成功守住產品質量“生命線”,加強內部的管理水平,加強內部管理,提升運營水平,完善生產和操作流程,成為企業食品安全和成本控制的關鍵所在。
應用背景和需求
湖北神丹健康食品有限公司(以下簡稱“神丹食品”)是以蛋制品生產為主,融飼料加工、種禽飼養服務于一體的農業產業化國家級重點龍頭企業,高新技術企業。公司在全國各省市建有蛋品銷售網絡,產品進入了家樂福、麥德龍、沃爾瑪、中百等6000多家超市,也是唯一與世界三大零售巨頭家樂福、麥德龍、沃爾瑪簽訂全國合作協議的蛋品企業,產品出口到日本、韓國、美國、澳大利亞等國家。
而隨著神丹食品規模不斷擴大,內部溝通、協調效率明顯滯后于企業的發展速度,對此,公司需要通過多媒體技術的創新應用,徹底解決內部跨地域交流及外部與客戶間的頻繁貿易商洽工作。
在眾多視頻會議產品的篩選過程中,神丹食品了解到很多同業如統一集團、匯源果汁、珠江啤酒等都在使用軟件視頻會議領導品牌—視高(Seegle)的產品,通過視高視頻會議系統,搭建內部溝通、管理、會議統一平臺。
視高(Seegle)首創國內網絡視頻會議租用的模式,突破視頻會議部署的價格、技術瓶頸,開創中小企業應用部署熱潮,贏得超過60000家用戶的認可,是視頻會議租用模式的領導品牌。
解決方案
網絡部署
神丹食品現使用的是2M ADSL,網絡條件一般。視高視頻會議系統采用先進的H.264編碼技術,在壓縮比和視頻質量中收放自如,在低帶寬下可提供更低碼流、更平穩、更高分辨率的圖像傳輸,容錯能力出色,在不穩定網絡環境中仍能確保較好的質量,可在神丹食品現有網絡情況下保持穩定、流暢的會議效果。
接入方式
神丹食品總部和分公司以會議室方式接入視頻會議,領導則通過桌面電腦或移動筆記本方式接入網絡視頻會議。
部署方式
為最大限度的縮減成本,神丹食品采用的租用視高視頻會議系統的合作方式,所以在部署方式上,視頻會議系統服務器將由視高(Seegle)統一負責,而神丹食品總部、分公司及公司領導們只需安裝視高視頻會議系統客戶端,通過桌面電腦即可參與會議。
實施效果
公司所有重要會議都移至視高視頻會議網絡平臺上進行,包括:內部例會、生產會議、營銷會議、經銷商研討會等等,建立網上高效管理、溝通平臺;
●公司人力資源部門充分使用視頻會議系統對各分公司進行業務和技能培訓,進一步提升了人力資源的管理,為企業后期發展打下基礎;
●系統運行后,神丹食品總部和分布可通過任何網絡或移動設備獲得語音、文字、圖像以及數據之間的自由交流,實現企業的集中化管理、分布式運營,促進各部門之間的緊密聯系,使信息及時精準地傳達給員工,滿足其頻繁的會議溝通與業務培訓需求;
●采用租用的方式部署視高視頻會議系統后,神丹食品只需每月支付少量的租用費用即可,省下大筆硬件投入和系統購買資金,且系統上線后,公司的差旅費和通訊費直線下降,獲得了更高的投入產出比。