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組委會提醒:警惕參加展覽會的三大誤區

來源:投影時代 更新日期:2011-08-31 作者:佚名

    由中國教育技術協會職業技術教育專委會、河南省教學儀器設備行業協會、河南省現代教育技術協會、河南省教育學會、河南省民辦教育協會主辦,河南省教育科學研究所、河南省電化教育館、河南省各地市教育技術裝備管理中心、河南招標采購服務有限公司協辦,鄭州歐亞國際展覽有限公司承辦的第二屆中國鄭州國際教育技術裝備展覽會,即將于2011年9月23日在鄭州中原國際博覽中心盛大開幕?偨Y以往組展的經驗,CETE2011中國鄭州國際教育技術裝備展覽會組委會認為,企業參展有三個誤區,需要提醒廣大參展商和正準備參加各種展覽會的業內伙伴。

    誤區之一:把出展費用做為是否參展的首要標準。

    有不少企業在選擇展會時總是把出展費用做為是否參展的首要標準。這本無可厚非,注重成本是企業經營的定律和慣性。但卻往往忘記了至關重要的一點,成本只有和效益連結在一起時,才有它的經濟內涵。投入和產出往往是成比例的。只有當產出大于投入時,即效益大于成本時,才是盈利的,或者說是低成本。否則,如果成本大于效益時,或者說沒有任何效益的投入,都是虧損的,投入也是沒有任何經濟價值的。

    所以,一味追求低廉的展位費,給企業帶來的并不一定是最佳的投入產出比例。

    而展覽會的召開也是需要投入的,除了各種必要的物料保證以外,觀眾組織是至關重要的一環。研究數據表明,一個完整的成功的展覽會,通過各種手段來增加吸引觀眾的百分率分別為:廣告是46%,贊助展覽會為104%,新聞發布會77%,招待活動是86%,這些活動都需要資金的投入,而過于低廉的參展費用往往可能是以組織者的偷工減料為代價的,以犧牲必要的軟硬設施和服務品質為代價的!因為展會也需要利潤。所以說,如果低廉的展費無法保證給參展者帶來任何效益,無論展費多么低也都是一種浪費。這時,低展費就成為一種變相的揮霍,是對企業的犯罪!

    誤區之二:眼光只盯著所謂的名展大展,非大展名展不入。

    相反的,還有一些企業在選擇展會時,往往以業內的名牌企業作為自己評判的標桿,奉行所謂“品牌路線”,非大展名展不入,無論多么高昂的參展費,擠破了頭也要進去。這也是不切實際的教條論者。

    很多企業都抱著一招定乾坤的想法去參加展會,以為參加一次展會就可以得到多少大訂單,財源滾滾而來。但事實卻往往事與愿違,大筆的資金投進去了,卻不見得有任何回報,落了個血本無歸。

    特別是不少本來就底子薄的民企,總一起去擠同一個世界名展,而不管自己的產品是否適合展覽會的定位,今年擠不進去,寧可再等幾年,有的甚至等數年也不肯參加其他相關的展覽。

    須知,除了成本過高外,名展也有它的軟肋。繁星似錦,則很可能會淹沒你的微光,尤其對于那些剛出道的企業來說。而且,名展就它的專業性來說,并不一定適合你!展覽會也有個量身定做的問題。

    而且每一次參展都是一次鋪墊和積蓄,只有持續地參加展會,不斷地努力才能“修成正果”。切不可半途而廢,幻想著一錘定音,是不現實的。有人曾做過比喻:參展就像燒開水,縱使燒到了98度,但如果停下來了,那還是98度的水,不是開水,所以應該繼續燒,等燒開為止。要不要進名展也是同樣的道理,并不是砸一次錢就一定可以帶來回報,如果企業的實力不能支持這種持續的投入,那就應該選擇一些更適合自身需求、規模較小,費用較低的展會參加。

    就展覽會的經濟學意義來說。參加展覽會最好選擇門當戶對的。低就不可取,高攀更不科學!

    只有找到“對的”,才能不選“貴的”。

    誤區之三:把展覽會開幕閉幕的過程等同于一次營銷活動的開始和終結。

    從任何經濟活動的本質來說,營銷活動都不是單獨存在的。展覽會的展示活動從根本上來說只是和市場和客戶的一次對接,是企業整個營銷活動的一小部分。

    參展的目的其實就是為了促銷自己的產品、獲取訂單,但這只能是整個營銷活動的延續或者說開始。要達到營銷的最終目的,之前還得有很多工作要做。研究機構通過調查,將參展營銷目的的重要程度做了排序,它們依次是,判斷新客戶42.4%、增強產品的形象38.6%、發現新客戶37.4%、直接發掘合格客戶32.2%、從現有潛在客戶中發現新客戶29.1%、取得訂單只占16.9%。

    而很多參展企業卻存在著誤區,以為到了展會就應該立竿見影,所以總是參展也匆匆,卸展也匆匆。須知,機會總是眷顧有準備的人的,參展不僅僅是擺擺產品、遞遞名片、發發傳單這么簡單。要認真籌備參加一個展會,往往需要幾個月甚至一年的時間來準備相關事宜。必須要通過周密細致的策劃,在展會上努力制造亮點,爭取眼球。

    同時,展會的結束也并不意味著參展企業營銷活動的結束,應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通,必要時還要派人上門拜訪,以鞏固和拓展從展會上發現的客戶及潛在市場,達到宣傳企業形象和擴大企業品牌影響力的終極營銷目的。(左州)

    CETE2011中國鄭州國際教育技術裝備展覽會組委會服務電話:0371-60272790  60272792  60272770  60272780

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