應(yīng)用背景和需求

    上海新思維進(jìn)出口公司是從事服裝紡織出口貿(mào)易的專業(yè)公司。自成立以來，新思維進(jìn)出口公司發(fā)展迅速，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷各大洲，并在美國、加拿大、德國和法國等地設(shè)有分支銷售機(jī)構(gòu)。

    面對日益激烈的競爭，新思維進(jìn)出口公司希望能夠借助視高視頻會議系統(tǒng)等信息化工具，搭建高效便捷的信息交流和工作體系，優(yōu)化內(nèi)部溝通體系，滿足企業(yè)在全球的遠(yuǎn)程會議、培訓(xùn)的需要。

    新思維希望將視高視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用在如下方面：

    1、遠(yuǎn)程工作會議；

    2、與各分支機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程溝通；

    3、遠(yuǎn)程客戶交流，及時(shí)解決問題；

    4、遠(yuǎn)程面試。

    解決方案

    網(wǎng)絡(luò)部署

    新思維進(jìn)出口公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)為100M光纖，網(wǎng)絡(luò)情況良好，加上視高視頻會議系統(tǒng)具有良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性，可在不同網(wǎng)絡(luò)帶寬下確保視頻會議的穩(wěn)定運(yùn)行，所以，新思維公司可在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)上部署視高視頻會議系統(tǒng)。

    接入方式

    為確保最佳的會議效果，新思維總部及分支銷售機(jī)構(gòu)都采用會議室方式接入視頻會議。

    部署方式

    視高視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器端軟件部署在新思維的上海總部，由專人負(fù)責(zé)管理，保證會議服務(wù)的穩(wěn)定。

    視高視頻會議系統(tǒng)客戶端軟件靈活分配給總部和分支銷售機(jī)構(gòu)。

    實(shí)施效果

    新思維部署視高視頻會議系統(tǒng)以來，會議、溝通和面試都有了專屬的會議室，各相關(guān)人員無需出差，就可隨時(shí)進(jìn)行視頻、音頻、文字和數(shù)據(jù)的多維溝通，提高效率的同時(shí)節(jié)省了時(shí)間、差旅和通訊成本。

    視高視頻會議系統(tǒng)擁有同類軟件中功能最強(qiáng)大的電子白板，支持大量的矢量文檔共享和操作，支持動(dòng)態(tài)PPT播放，與會者可在會議過程中快速進(jìn)行各種形式的交互協(xié)作，會議不再枯燥，并將更加有效，滿足了新思維會議當(dāng)中的各種應(yīng)用；系統(tǒng)還提供了遠(yuǎn)程桌面、程序和文件共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、在線電子投票、多媒體文件播放等功能模塊，方便新思維會議協(xié)作的開展。

    在視高視頻會議系統(tǒng)運(yùn)行的這段時(shí)間里，新思維將視高視頻會議系統(tǒng)靈活用以內(nèi)部會議、客戶溝通和遠(yuǎn)程面試等眾多方面，大大提高了系統(tǒng)的利用率，縮減大筆運(yùn)營費(fèi)用，取得了非常高的投入產(chǎn)出比。