政府采購談判邀請函

    編號：SZSD2011-T-029

    蘇州時代招投標有限公司受蘇州市職業大學的委托，就其所需的卡拉OK、會議室音響設備及安裝項目采用競爭性談判方式進行采購。現邀請具有以下資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業自談判采購文件發出之日起，（公休日、節假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領取談判文件。現將有關事項的具體內容通知如下：

    一、談判供應商資質：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規定

    1、在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任的獨立企業法人；并在安裝、調試、維護等方面具有豐富的經驗和工程實例；

    2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

    3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

    4、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

    5、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

    6、遵守有關的國家法律、法令和條例；

    7、本次采購不接受進口產品；

    8、本項目不接受聯合體投標；

    歡迎符合條件的投標單位前來報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的復印件，且須加蓋投標單位公章后方為有效。原件帶到招標代理機構備審查后退還，以原件為準。如有偽造或虛報，則招標代理機構有權取消該單位的報名資格。

    二、采購內容：

    （一）概述：本項目為蘇州市職業大學卡拉OK、會議室音響設備系統項目，承擔著日常會議、專題報告、年會等重要職責，系統包括音響擴聲系統、發言系統、視頻顯示/切換系統、燈光系統等。此項目充分應用當前的先進技術和多媒體手段（語音、圖像、圖片等多種媒體），使上述場所集先進性、實用性、數字化、智能化為一體，并具備完整、高效、及時的信息處理能力。

    （二）設備清單：

    1、會議系統：

序號	設備名稱		技術指標要求	數量	單位
報告廳音頻設備
1	DVD		DV310   DVD/MP3 光纖輸出DVD、MP3 光纖輸出、5.1線路輸出等	1	只
2	★調音臺		10線路、2路立體聲、4編組、SUB輸出 每路壓限、6段均衡、4路AUX	1	只
3	均衡器		雙31段/20HZ-20KHZ/±15DB 延時、反饋等 平衡200歐姆、非平衡100歐姆	1	只
4	★擴聲音箱		150W、頻率范圍(-10db) 58Hz-18.5KHz SPL 121dB/1m	4	只
5	★功率放大器		8歐姆2*450W 4歐姆700W 阻尼≥500 轉換速度 28V/US	1	臺
6	無線手持話筒		距離100M 、分集式200頻點可調	1	臺
7	會議話筒		C2      48V供電大振膜、50CM頸長 、光環提示、靜音開關	6	臺
8	監聽音箱		有源2.1音箱	1	臺
9	時序電源		8路 順序開啟8路延時2秒開啟 總20A、 232串口、分路開關、可12V電源供電	1	臺
10	補聲音箱吊架		508	2	副
視頻顯示系統
1	★投影機		詳見附件一	1	臺
2	投影幕		150寸16:10增加350mm	1	副
3	投影機吊架		1.5M	2	副
4	★投影機		詳見附件二	1	臺
5	投影幕		100寸 氣壓式地拉幕	1	副
6	★擴聲音箱		藍牙音響詳見附件三	1	臺
輔材系統
1	VGA/AV信息盒		含VGA、音頻、視頻、話筒等	3	米
3	RGB線		RVVP75-2	60	米
4	視頻線		RVVP75-5	60	米
5	工程音箱線		2*2.5m2	200	米
6	話筒/音頻線		RVVP128P	100	米
7	機柜		1.4米	1	臺
8	輔材及配件			1	批
2、卡拉OK系統清單
序號	設備名稱		技術指標要求	數量	單位
大包房
1	★前置放大器		三路單聲道麥克風放大器和2立體聲輸入  5.1立體聲輸出、3段參量均衡、延時、混響、壓限、反饋等	1	臺
2	★主音箱		頻率響應：50-20kHz±3dB；靈敏度(1w@1m)：129dB；額定功率(連續值)：380W；阻抗：8Ω；同軸對稱,(黑色防水漆)	4	只
3	★超低音箱		35-180Hz±3dB；靈敏度(1w@1m)：129dB；額定功率(連續值)：400W；阻抗：8Ω。最大可達800W	1	只
4	均衡器		雙31段/20HZ-20KHZ/±15DB 延時、反饋等 平衡200歐姆、非平衡100歐姆	1	臺
5	★功放		8歐姆 600W×2 頻率范圍 20Hz-20KHz 橋接2400W、轉換速度 40V/US	1	臺
6	★功放		8歐姆2*350W 4歐姆700W 阻尼≥500 轉換速度 28V/US	1	臺
7	手持無線話筒		距離100M 、分集式200頻點可調	1	套
8	機柜		1.2米	1	套
9	音箱吊架			2	付
10	★網絡點歌服務器		工控機箱、長城電源、華碩主板、雙核、華碩顯卡、1T硬盤x8塊、支持高清、	1	臺
11	顯示器		19寸	1	個
12	網絡交換器		16口	1	臺
13	鼠標及鍵盤			1	套
14	UPS電源		1000AV	1	臺
15	網線			100	米
16	★房間點歌工作站		臥式豪華小機箱、300W電源、1G內存、1T 硬盤10版點歌模塊、幻影功能、呼叫模塊、酒水模塊、中央控制模塊、私人歌庫、文化部授權、含自主版權證書	3	套
17	觸摸屏		19寸	3	套
18	點歌機柜		按實際需要定制	3	套
19	加密模塊			3	套
20	音箱線			100	米
21	視頻線			100	米
22	音頻線			100	米
23	★管理軟件		磁盤監控管理模塊、歌曲編輯管理模塊、系統維護模塊、	1	套
小包房
1	★音箱	ES8508歐姆180W 2路分音5單元25cm圓錐形單元×1/7.7cm圓錐形單元×4		2	對
2	★功放	歐姆200W*2、3路話筒、4路音源、音量鎖定、激勵功能、可串接均衡、效果器等		2	臺
3	手持無線話筒	距離100M 、分集式200頻點可調		2	套
4	音箱吊架			2	付

    注：1、本次采購不接受進口產品；

    2、設備清單打★的技術指標必須符合談判文件的技術參數要求，否則視為無效投標文件；

    3、請各投標人做方案前到現場勘察,報名時憑現場勘察回單,否則視為無效投標文件。

    三、說明：

    1、投標人若有漏報內容，無法實現技術需求及設備的正常運行，由投標方負完全責任。

    2、標的物均應提供詳細的技術資料，應有產品合格證、專利證、檢測報告等。所有技術資料應齊全。

    3、產品質量要求：

    1）所有設備、附（配）件應具備該類產品的功能要求，無瑕疵和缺陷，質量為合格產品，同時有明確的生產廠商或制造廠商；

    2）缺陷保修：如果設備交付使用后，缺陷多次反復出現，供方必須提出分析報告和解決方案，直到最后糾正缺陷、供方提供的質保從糾正之日起重新計算質保期。

    4、交貨地點：蘇州市職業大學指定地點。

    5、竣工期限：合同簽訂后7天內竣工。

    四、談判時間及地點：

    地點：蘇州市行政服務中心 開標廳（蘇州市三香路389號 東區 二樓）

    時間：2011年7月8日下午1:30整

    五、談判程序：

    請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。

    1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，其談判文件將被拒絕接收。

    2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。

    3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。

    4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；

    5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；

    6、供應商單位最終報價；

    7、最終報價超財政預算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；

    8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。

    9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價。

    六、談判參加人員及談判小組的組成：

    談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；

    七、談判響應文件組成:

    1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

    2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；

    3、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

    4、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；設備清單表；

    5、主要系統設備品牌表（格式見附件）

    6、安裝、施工組織方案設計、調試、驗收方案；

    7、對本次投標的詳細說明（投標人視各自的情況自行編制）；

    8、貨物的技術服務、售后服務體系與維保方案；

    9、產品質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；

    10、上述各項均須加蓋單位公章；

    11、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

    12、談判文件規定和有必要提供的其他文件；

    13、 聯合投標：本次談判不接受聯合投標。

    八、成交原則：

    1、本次談判評標在報價不高于采購預算的基礎上，符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的為成交供應商；若產品的質量和服務不一致時，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質性要求前提下，由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為本次談判的成交供應商。

    2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進行評審和評價（計算結果均四舍五入保留兩位小數）。

    對評委的評分（除價格分外）進行統計匯總，評委人數在3人以下（含3人）的，直接算術平均計算得分。

    九、有關說明：

    1、保證金：

    （1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣1500元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后7個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后7個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。               　　               

    (2)保證金交納賬號：  賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

    開戶行：上海浦發銀行蘇州分行金閶支行      賬  號：89060154800000158

    (3)成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。）

    賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

    開戶行：中信實業銀行蘇州支行             賬   號：7017323010182600103353

    十、合同主要條款：

    1、合同標的及數量：談判確定的成交品牌及型號；

    2、合同成交價：談判確定的報價；

    3、售后服務：設備原廠質保1年、本項目系統質保1年，提供終生維護服務。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費； 除合同特殊條款規定外，合同條款中標的物的質量保證期均自標的物通過最終驗收之日起計算。

    4、竣工時間：合同簽訂后7天內竣工；

    5、交貨地點：蘇州市職業大學指定地點。

    6、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；

    7、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；

    8、履約保證金：中標金額的5%。乙方應在中標后簽訂合同時，提供相應的履約保證金，甲方在收到乙方提交的履約保證金后合同生效。

    9、付款方式：采購方在標的物驗收合格后7個工作日內支付合同總價的95%，余款5%如無質量問題，在一年后的7個工作日內支付（成交方應提供全額的稅務發票）。成交方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內退還（無息）。

    10、質量、服務要求：

    (1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；成交方應以優良的服務態度，設備出現問題后2小時內維修人員必須到場并完成我方提出的維修要求。如需更換或送修，必須在3個工作日內負責解決。其余按照國家標準執行。

    (2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；

    11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

    (1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。

    (2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。

    (3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一

    方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。

    12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。

    十一、綜合說明：

    1、響應單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括

    設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；

    2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家，若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商，此談判文件將被拒絕。

    3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

    4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

    5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書

    面材料為準。

    十二、聯系方式：

    （一）招標代理機構：

    1、聯系電話/傳真：（0512）65201419/65208591             聯系人：辛偉 

    2、聯系地址：蘇州市竹輝路358號

    （二）采購單位：蘇州市職業大學

    聯系電話：66502859                                      聯系人：季先生

    蘇州時代招投標有限公司

    2011年6月22日