隨著國內經濟穩定增長,商務交流逐年升溫,越來越多的企業在辦公模式、經營管理以及溝通效率方面希望革新,謀求組建一個簡易、高效的現代化交流平臺。利用遠程辦公、視頻會議等方式實現高效通訊,降低運作成本,是目前最佳的解決方案,能夠達到縮短決策周期,提高生產效率的明顯效果。億博e@board智能會議系統致力于解決遠程辦公、遠程會議、異地互動交流等功能,使會議交流更豐富,更具人性化,信息分享更容易。
一般會議中,與會者人數往往較多,為了讓演講者的內容便于與會者所見,需要借助投影機以及電子白板等設備,提供更大的畫面,通過電子白板的互動性,對投影機投射出的內容進行局部放大,注釋甚至修改,這樣的好處是增進了會議的靈活性以及互動性。
在演講過程中,演講者會除了展示自己制作的文檔、數據報表、幻燈片等內容之外,為了加深參與者的印象,在必要的時候甚至要借助視頻,音頻等新穎的內容,甚至在會議中會采用標注等形式來豐富自己的演講。這種需求對演講者使用的演講設備,例如電子白板等產品的功能就提出了考驗。雖然這些要求看似簡單,但由于目前計算機多媒體技術和數字通訊技術的飛速發展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,各種針對不同需求的電子設備越來越細化,需要操作的設備也越來越多,而億博e@board智能會議系統完全具備現代型智能會議系統的用途及使用功能。
億博e@board智能會議系統可以實現文檔處理、視頻播放、音響、多媒體展示、屏幕書寫、遠程協同等功能。
作為一套智能化的顯示系統,億博e@board智能會議系統采用高精紅外感應技術,將電子白板、多媒體電腦、投影機、音視頻播放器等完美結合。億博e@board交互式電子白板啟動后自動成為大型的觸摸屏。采用手寫操作,將屏幕轉化為書寫白板,任由演講者進行書寫和批注,使會議演講更加形象生動,與計算機和投影機可組成最佳的會議、培訓、教學、展示系統。還可以與互聯網、局域網或普通電話線組成實時、交互、高效的會議系統。
億博e@board智能會議提供了包括億博e@board交互式電子白板軟件、億博e@board網絡畫板、億博e@board視頻會議等配套的軟件。用戶可以通過上述這些軟件實現互動式演示。
億博e@board交互式電子白板軟件工具集,具有數字白板、手寫標注、屏幕錄制、屏幕標注、智能筆等諸多交互軟件工具,在屏幕上實現不同顏色和筆跡書寫, 重點標注等操作。提供圖像、文本、視頻等豐富的標注形式,內容可任意編輯、擦除、保存、打印。
億博e@board網絡畫板網絡畫板可以在多臺電子白板上進行書寫操作、幾何圖形操作、圖片操作、上下翻頁、屏幕截取的圖片等基本功能共享;會議主端還可以在控制模式中給予遠端與會者批示、講解。每個參與會議的人員還可通過本地的顯示終端對會議內容進行討論,方便自如地表達自己的思想。
億博e@board視頻會議軟件支持1、4、6、9、16路多路視頻的接入,可隨時遠程視頻收看與交流;可采用主講模式進行語音及視頻交流;支持主講人的電腦屏幕共享功能,參與人都能同步看到主講人的桌面;支持所有參與人的實時文字信息聊天,交流信息。億博交互式電子白板支持一點對多點的遠程視頻會議,最多可與六十多個與會者同時進行會議,是集團會議、總部與地區各分部間會議的最好解決方案。
億博e@board智能會議系統為互動會議實現以下功能:
1、智能黑板
智能黑板是億博e@board智能會議系統中最常用的功能,只需要啟動億博e@board交互式電子白板,演講者可以用配備的具有紅外接收功能的白板專用筆或手指在屏幕任意書寫和標注,并調用所需要的文件、圖片等,有助于在講述過程中隨時進行補充說明或解答問題。
2、海量文件處理
為了增加演講的趣味性,億博e@board智能會議提供了多媒體快速處理功能,可以對多種格式的海量多媒體文件(包括圖片、動畫、音頻、視頻等)進行編輯、鏈接、縮放處理等,增強演講過程中的多樣性,調動參與者的興趣。
3、遠程視頻會議
如果需要遠程協同會議,用戶可以使用億博e@board智能會議的遠程視頻會議功能實現,方便各地的參與者通過遠程音視頻實現溝通,還可實時共享數據文件和屏幕標注等,讓異地會議和本地會議一樣高效。