隨著中國經濟體制改革的不斷深入和國際經濟環境的風云變幻,國有大中型企業的內外部環境正發生著巨大變化。國際國內原油價格的全面接軌,燃油質量標準的全面提高,使石化工業面臨的變化尤為突出。在產品市場競爭日趨激烈的情況下,如何對員工進行有效管理,實現公司內部及時的溝通,提高企業溝通決策的效率,方便有效的組織培訓學習,成為中石化領導班子迫切探討的問題。
根據中國石化集團公司的要求,石化管理干部學院作為遠程教育系統的建設單位,承擔起了遠程教育教學系統的具體建設工作。項目依托石化管理干部學院建設遠程教育中心,在直屬單位建設遠程教育站,直屬單位根據具體需要在二級單位建設遠程教育站,進而建設覆蓋整個中國石化集團的遠程培訓教育網絡。
在與多家國內外知名廠商產品測試洽談后,領導班子一致通過采用北京網動科技有限公司(www.iactive.com.cn)的視頻會議系統Active Meeting來擔當此次重任,開創學院教育培訓領域的新天地。經過多年的發展,目前網動(www.iactive.com.cn)已經積累了大量的企業客戶,覆蓋各個行業,其中不乏青島市政府、中國農業銀行、大連商品交易所、泰康人壽、新東方教育、中建一局等知名企事業單位。而最近幾次著名的活動事件例如胡主席視頻慰問艾滋患者、國家衛生部一千二百點分會場級會議直播亦是通過網動視頻會議系統完成。
項目實施后,截止今日,集團已組織培訓上千余起,參與培訓萬余人,惠及全國范圍內的中石化干部員工。網動為中石化管理干部學院建設了能夠覆蓋全系統、具有國際先進水平和石油石化特色的遠程教育系統,滿足數十萬員工的遠程培訓需求。為中石化建設統一管理、分層實施、資源共享的遠程教育網絡。遠程教育網絡近期覆蓋200個二級站,遠期覆蓋600個二級站。各項技術指標能夠滿足當前的業務需要,并具備可擴展性。網動視頻會議系統主要實現了以下功能:
(1)教育培訓功能。
實時培訓:通過擬建的網絡視頻直播系統和已有的衛星視頻會議系統兩種方式遠程實時傳送培訓課程,實現多方語音視頻實時互動交流。(直播并能回傳)
非實時培訓:通過內容豐富、形式多樣的課件開展非實時培訓。
學習過程管理:建立、儲存、維護、追蹤、管理學習者、教師、教學內容及教學過程。
教學管理:開展需求調查、計劃制定、方案開發、效果評估、檔案管理等工作。
輔導與交流:通過課程論壇、答疑室等互動交流工具對在線培訓提供支持。
(2)資源共享功能。虛擬整合系統內的培訓機構,實現師資、課件、電子圖書資料、培訓及研究成果等資源的共享,最大限度發揮優質培訓資源的作用。
(3)培訓信息管理功能。與在建的人力資源系統相結合,對全體員工的培訓信息資源實行統一管理,在培訓考核、人才配置等方面發揮基礎作用。發布集團公司人力資源開發與培訓方面有關規定、規劃計劃、重要活動與工作動態,交流培訓工作經驗和信息,成為系統內培訓信息發布和工作交流的網絡平臺。
系統很好的滿足了學院的培訓需求。面對集團公司的新形勢、新任務,惟有創新,才能夠更好地承擔起為中國石化培養人才的重要責任和使命。而工具手段的創新,則是內容創新的載體,沒有一套好的通信系統,內容的創新則無從談起。
“栽下梧桐樹,引得鳳凰來。”石化管理干部學院通過創新提升競爭力,逐漸產生了吸引力。眾多單位慕名而來把培訓辦到這里。 “創國內一流培訓品牌、建國際知名管理學院”的愿景正在逐步向他們靠近!