摘要

    近日，濟寧市林業局通過對國內外知名視頻會議系統測試對比，決定啟用支持IPV6網絡，而且支持ipad、iphone、Android手機等3G移動智能終端參會，平民身價的視維V6.5高清視頻會議系統。將OA與視頻會議系統無縫融合，整合到網站，實現了表單應用共享、公文管理、電子郵件、綜合辦公等應用，還可以隨時召開全市相關部門和基層林場的視頻會議、遠程培訓，不僅提高了行政管理力度、辦公效率，還大幅降低成本，實現了林業局全市各機構隨時隨地無障礙的溝通、協同協作及可視化網絡辦公。

    需求分析

    濟寧市林業局負責全市林業及其生態建設的監督管理工作，下轄2個事業單位，5個職能科室，5個事業站所。由于地理的限制，每次召開正式辦公會需要大家聚集到一個地方，不但耗費大量人力、物力、財力，最大的問題是無法及時溝通造成重要戰略決策的延緩；而且森林防火關鍵在于預防、在于險情發生后各部門能夠及時了解信息，迅速找到一個應急措施，快速有效的處置森林火災。信息化時代的到來，森林防火更需要先進的技術應用。各級防火部門充分發揮信息網絡等現代通訊設備，實現無紙化辦公，提高工作效率，尤其在應對突發事件時各部門之間的聯動作用，實時信息的交換。

    解決方案

    視維通過對濟寧市林業局現有的網絡現狀、IT硬件資源和功能需求、未來發展需要等多方面問題的研究，從實際需要出發，經濟、合理、靈活的組建了具有良好的開放性和兼容性，能及時升級和擴容的系統；以濟寧市林業局會議室為主會場，各下屬事業單位、職能科室、事業站所、基層林場為分會場，使用互聯互通模塊與市局、省廳互聯互通，拓撲圖如下：

    應用情況

    將OA與視頻會議無縫融合整合到網站，擴展了后臺功能，正版數據庫系統，用于OA辦公系統的數據存儲及管理，并提供統一的借口和服務，實現了單位首頁和個人首頁信息呈現；內置GK及數據會議服務模塊的軟件MCU，支持會場并發，不限注冊用戶數，音視頻、數據等網絡交互、傳輸加密。

    網絡協同辦公——OA與視頻會議的無縫融合提供了客戶所需的完整的功能模塊系統，實現了表單應用共享、公文管理、電子郵件、綜合辦公等應用，滿足了日常政府辦公需求，

    高效工作會議——濟寧林業局各部門及事業站所的工作人員只需在本地會議室，即可輕松參與全市的工作會議。通過視維視頻會議系統高清音視頻效果和強大的數據共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，徹底結束了只有代表參會的傳統時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強了管理力度，暢通了政策上傳下達的通道，還大大縮減了傳統會議產生的人力、物力、財力的消耗。

    便捷遠程培訓——為了更好的提升公務員業務技術能力，增強森林防火教育知識，濟寧林業局通過此系統定期對各部門和基層單位工作人員進行遠程培訓，視維強大的數據共享功能可以實時的將重要精神文件、圖片、Flash動畫以及影音文件共享給所有參加培訓的人員，使公務員的業務技術得到不斷進步。

    突發事件應急——視頻會議在應對突發事件時能更有利于發揮各部門之間的聯動作用并提高效率。一旦發生火災，不是一個部門能實施所有應急措施的，需要多部門的聯合行動，各種信息必須能實現定期交互，包括與地方氣象局，鐵路部門，森林武警的聯系。火災現場不方便通過電腦終端參加視頻會議，可無線上網的移動多媒體終端實時參與火災指揮調度會議，能夠更好的應對突發事件。

    應用價值

    視維網絡視頻會議系統是基于獨創的、高效率的網絡多媒體通信協議，結合山大聯潤公司在多媒體通訊領域領先的研究底蘊和豐富的產品經驗設計而成的分布式、模塊化、大容量的純軟件網絡溝通和協作平臺。該系統穩定的部署運行、強大的數據功能、優質的音視頻效果成為各級部門應對突發事件和災害的得力助手。視維已成功為甘孜州林業局、福建莆田水務局、廣西賀州林業局、江蘇東臺人武部、廣東佛山國土局、東莞國土局等多家政府職能部門部署了統一、完整的網絡多媒體通訊應用解決方案，視頻會議系統是政府機構提高工作效率、應對突發狀況的有力武器。