創新工場董事長兼首席執行官李開復10月18日在微博稱，長期來說紙質書必然會消失，將進入全面電子書時代。眼下，自動化、科學化、無紙化無疑成為辦公的重要潮流指標。從海南省公安廳獲悉，從今年7月1日起，全省公安機關已全面實現非涉密公文無紙化辦公，共處理公文6萬余份，節約紙張174多萬張，大大降低了辦公成本。

    對于企業而言，效率和成本是最為關注的兩個因素，企業協同辦公的價值便凸顯了出來。隨著企業信息化建設步伐的加快，作為聯系和溝通便捷有效的方式，企業通信工具被有針對性地應用在企業的日常運營和生產中。“V2視頻會議”，作為V2威速推出的“時髦”通信產品，以其人性化、便捷性、低成本、高效率、無紙化，成為企業協同內外溝通的辦公利器。

    V2視頻會議是通過網絡平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的視頻會議軟件應用系統。V2視頻會議實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體視頻會議技術的支持，V2視頻會議可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如視頻會議共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的視頻會議工作空間。

    小王是一家外企的銷售總監，需要為第二天的會議匯報準備材料征求項目組成員的意見，但有些同事在外跑業務，不能及時趕回辦公室參與討論。于是，小王打開了“V2視頻會議”，向每一個項目組成員發起會議通知，當接受到王經理的電子郵件，不在單位的聯系人也能及時的加入會議當中。王經理啟用“會議點名功能”查詢參與會議的人員，發現業務員李紅不在線，便及時向其手機發出會議邀請。李紅收到邀請短信后，找到附近的麥當勞，通過WIFI+手機視頻會議的形式參與了會議。就這樣，原本需要兩個小時的集中討論會，在一個小時之內就圓滿結束了，且所有討論文件均為電子版呈現，完全沒有紙張浪費的情況。

    V2視頻會議具有極強的音視頻處理能力，支持H.264等多種音視頻協議，與目前市場大部分的主流終端均能無縫連接，用戶可根據實際情況選擇適合的音視頻協議。V2視頻會議終端采用業界先進的H.264編碼方式，支持H.263 4CIF高質量視頻圖像顯示，同時，可為用戶提供高清圖像質量，實現高清視頻會議。且系統具有豐富的功能，包括攝像頭遠程遙控、組播、電視墻、多組會議并發、大容量視頻會議、3G-WIFI手機視頻會議等，用戶可根據自己的需要選擇適當的模塊，構建一個完整的視頻會議平臺。數據會議應用工具如電子白板、應用程序共享、桌面共享、即時消息、文件傳送等也一應俱全，用戶可利用其實現自己不同的需要。

    我們都知道，一棵樹長成需要的時間很久，種一棵砍一棵，直接導致有效綠化面積銳減。因此，無紙化辦公是綠化的有效辦法之一，將會受到更多的重視。另外，由于氣候、環境的迫切需要，相信人們的思想認識會進一步提高，無紙化辦公也會得到相關政策法規關注。

    “十年樹木”，有效綠化面積不是一蹴而就的，企業辦公的無紙化辦公因此受到了社會各界廣泛認同，目前，選擇使用V2視頻會議的企業例如可口可樂、聯想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團、太平洋保險、中鐵九局、DHL、國家電網、廣東省消防局、首鋼集團、廣州本田、TCL、聯想集團、中科院、中國電信、工信部、國家氣象局、中國石油等已超過5000余家，V2視頻會議以其高清晰的語音（1080P）、可以達到高清流暢的視頻(H.264)、強大完善的通訊及協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構、無紙化低碳環保的理念為用戶提供了一個全方位、多層次、高效率的視頻會議通訊平臺，且已受到了更多企業用戶的青睞與認可。