國內網絡環境的發展為視頻會議的普及應用奠定了堅實的基礎。在國內視頻會議市場迅猛發展的過程中，軟件視頻會議以較低的投入成本、靈活的部署運用等優勢后來居上，受到越來越多用戶的青睞。然而，面對五花八門的軟件視頻會議產品，如何才能購買到適合自己的產品成為困擾眾多普通用戶的難題。本著物美價廉的原則，小編為您支幾招，希望能讓處于迷霧中的用戶看到陽光。

    列清單總結自身購買需求，找準購買目標

    對于不熟悉的視頻會議產品的用戶來說，在購買之前可以將自己購買產品的具體應用目的、應用環境等羅列清楚。這樣做不僅可以有效縮小選購范圍，而且能夠有效避免商家的“忽悠”，防止因頭腦發熱買物無所用。具體的問題可以歸納為如下幾個：

    您要交流哪類信息（產品詳細信息、電子數據表、多媒體信息、高度機密信息）？

    您是否需要利用視頻會議產品，與辦公室中的人員或在家辦公的人員進行面對面交流？

    您是否需要與受到您防火墻隔離的供應商、客戶、合作伙伴或其它人員進行視頻交流？

    您希望在一次會議中連接多少個與會方？

    您希望每個與會方有多少人參加會議？

    可能會有多少個呼叫同時進行？

    您是否需要高清視頻會議達到逼真的視覺效果？

    您召開視頻會議需要多大帶寬？

    您是需要一款一體式系統，還是可以使用現有顯示器的機頂盒解決方案？

    您是否需要對視頻呼叫進行記錄或數據處理，比如CEO演講或培訓，供未在場的人員觀看？

    您希望為視頻會議集成哪些其它交流工具（即時通訊工具、會議安排調度工具、IP電話、3G手機和現有視頻會議系統）？

    您將如何衡量和匯報您的投資回報？