途拓科技為更好的滿足客戶需求,總結各種案例及不同行業的成功解決方案,鑒于商務互動的特殊性及現有商務互動中急需解決的各種問題,途拓科技將商務互動類的需求總結整理,并將之從互動會議案例中獨立出來,專門研發了該軟件平臺——數字商務互動平臺。該軟件研發過程中,途拓科技考慮過往項目中所遇到的問題,其最終實現的功能幾乎涵蓋大部分客戶所想所需。而且,途拓科技還可以根據客戶的需求進行個性化定制,打造客戶心目中最完美的多點觸摸產品。
傳統商務會議存在的問題:
傳統的商務會議中,無論是對事件的描述,還是對思路闡述,基本上停留在面對面口頭交流+ 文字圖表材料的靜態內容層面上,對事件的演示或方案的說明缺乏清晰且形象化的手段。
隨著IT技術的快速發展,書寫白板、幻燈機、投影機、電子白板、攝錄放像器材、筆記本等電子設備大量進入會議場所,極大地加強了商務會議的溝通效率。但各種專業化設備大量配置的同時,也帶來一系列新的問題,如:
1. 設備繁多、空間占用過大;
2. 設備功能相互獨立,會議過程中會因設備切換和內容切換造成冷場現象;
3. 在與會過程中,演講者依賴投影機設備無法與聽眾形成有效互動
4. 會前準備復雜,各種會議材料難以集中編輯和共享
途拓數字商務互動平臺核心功能:
1. 高清大屏幕集中顯示
2. 便捷的多點觸摸操作
3. 直觀的屏幕手寫標注
4. 多種信息的并行處理
5. 多方任務協作和共享
6. 人性化的操作模式
途拓數字商務互動平臺——會議演示:
1. 用戶可以采用完全自由的組織形式將演講所需要的素材放置在一個畫布空間內,在演講時,通過雙手的自由操作,如放大,縮小,旋轉,拖拽,將需要重點講解的內容展示在聽眾面前。
2. 而其信息處理能力更為強大,可以同時進行文字,圖片,圖像,實時視頻的混合無縫操作,集中解決了會議中各種格式會議文檔高清晰顯示、視頻文件播放、屏幕書寫、文件保存、打印和分發等系統化演示需求。
3. 獨有的Office無縫集成技術,用戶可以直接在其所熟悉的Office辦公軟件中(如PowerPoint)即可完成對演示材料的編輯和整理,大大簡化了資料整理匯編的工作量,使得商務人員能夠更加更加專注于演講內容質量,為聽眾呈現一個更加內容詳實、重點突出與直觀生動的精彩演講。
途拓數字商務互動平臺——商務協作:
途拓數字商務互動平臺將傳統會議桌轉變為一個集大屏幕高清顯示,多點觸摸及多媒體處理等商務功能為一體的數字協作平臺,為商務交流提供了高效,簡便的協作空間。
1. 在商務演講中,一個當聽眾對演講者所展現的重點內容感興趣時,即可通簡單的手勢將內容拖拽到自己的桌面前,并進行重點分析。
2. 文檔不再需要傳遞和互相拷貝,與會者可以對共享的演講內容進行研討和分析,發表各自的意見,提出各自的修改方案,并且互不干擾,有效保障了交流的流暢性。
3. 各種商務數據自由交換,使得商務交流時間利用更加充分,效率成倍提升。