小劉是某大型集團的董事長助理，按照公司慣例，每年3月份都要召開新一年的季度全員大會，小劉需要安排會議召開的各類事項，包括會議文件的擬定、傳達、跟進和落實以及會議各項各項費用的預算等等...因為集團機構分散，有時候受到天氣或其它因素的影響，會議安排還不一定周全。耗時耗力，小劉戲稱這是“黑色3月”。

    激烈的競爭和變幻莫測的市場環境使企業需要保持高度的靈敏，因此通過各種會議保證信息及時傳遞就成了管理者們一致認同的方式。然而正如小劉所面對的現實困境，會議頻繁就一定會帶來更大的工作量和更高的溝通成本，效果還不一定好，不開會難，開會也難，企業陷入開會“兩難”的尷尬境地。

    軟件視頻會議（www.infowarelab.com）為企業提供了一個有效的解決方案。新浪網發起的一項網絡投票中顯示，在用過軟件視頻會議的投票者中，87%的投票者認為這種會議形式正在改變他們的日常工作方式，更有94%的投票者認為這種會議形式更好地解決了跨地區協同的難題。作為企業信息化的一種部署方式，軟件視頻會議可以很好的解決企業開會的“兩難”境地。

一.溝通便捷高效，不“開會”也容易

    軟件視頻會議基于網絡通訊技術，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作。一方面通過傳輸協作成員的視頻與音頻信息，使協作成員之間直觀、真實的音視頻交流成為現實，極大地豐富了協作成員之間的交互方式；另一方面，利用多媒體技術支持協同工作中各種信息的處理，如共享數據、協同瀏覽等，從而構造出一個多人共享的工作空間。企業可以不用再實地“開會”，輕松點擊鼠標就進入虛擬空間討論，實地會議不再是信息傳輸的唯一方式。

    而這種“會議”平臺操作起來也十分簡便，以業內專業的紅杉樹網絡視頻會議（www.infowarelab.com）為例，其會議系統完全基于B/S架構，參會者可以直接通過以IE和Firefox為內核的常用瀏覽器登陸訪問，會議參與十分方便；同時，系統擁有多種會議安排模式及會議開啟和參與渠道，管理靈活、操作簡便。不得不提的是，該套產品擁有國家專利的語音引擎技術，音視頻清晰流暢，大大提高了會議體驗的真實性。

二.成本大幅降低，開會更容易

    網絡通訊技術構造的是虛擬溝通空間，通過網絡傳輸數據和信息，而這種傳輸方式的最大好處就是可以跨越地域障礙。因此，基于網絡通訊技術的軟件視頻會議，可以直接代替差旅出行，節省了構成會議主要成本的差旅費用，直接削減了會議成本；再者，相較于硬件視頻會議，軟件產品的部署減少了不必要的硬件設備投入，減少了會議固定資產的部署成本。對于企業而言，這種虛擬形式的“會議”，成本低，效率高，頻繁召開，也不會成為負擔，“開會”更容易。

    考慮軟件產品瞻前顧后的特性，紅杉樹網絡視頻會議（www.infowarelab.com）的系統融合性極其強大：支持諸如第三方接口等系統融合功能，可以實現自身版本的升級以及與其他品牌產品音視頻信號的的互通能力；除此外，其監控集成功能可以和企業現有的監控系統結合，通過呼叫DVR直接把監控的遠程圖像武松好的調入會議系統實施顯示...系統的融合性保證了使用者不浪費過去使用的影像資源，最大合理化使用手中其他品牌產品的資源，從而減少了不必要的會議產品固定成本的投入。