近年來,我國農村經濟取得了長足發展,農村面貌發生了顯著變化,中小企業發展速度進一步加快,農民收入持續穩定增長。農村經濟的強勁發展牽動著農信系統采取信息化、網絡化建設戰略,吸引著IT業越來越多的關注。
一、金融業務的復雜性催生互動型遠程培訓
邯鄲市永年縣農村信用合作聯社(下稱永年聯社)機關設12個部室,下轄34個信用社,31個信用分社,現有職工600多人,是當地金融網點最多、覆蓋面最廣的農村金融機構。近年來,永年聯社在促進當地農業和農村經濟發展,幫助農民發展生產、增加收入等方面,做出了積極貢獻。
為促進聯社的信息化發展,網站建設(永年信合網)、自動化辦公系統和企業郵局等平臺被逐漸搭建起來,永年員工在獲取政策信息、上級精神和最新業務信息等方面日益便捷。但由于金融業務的安全性和復雜性,僅僅依靠網站、電話、文件等單向的信息和通知,遠遠不能滿足聯社對于互動溝通的需求。為此,永年聯社不得不頻繁組織大范圍的集中會議或培訓。由于其所轄的營業網點分布較為分散,部分網點甚至地處偏遠,基層員工往往需要耗費大量的時間和精力在往返的路上,差旅成本居高不下,甚至影響到基層人員的日常工作。
為進一步加快科技工程建設,營造更好的學習辦公環境,提高員工綜合業務素質,助推各項業務的發展,近日,永年聯社配置了南京騰商科技研發與支持的遠程視頻會議系統,用現代化的工具和平臺,替代現在的現場會議和集中培訓。
二、騰商遠程視頻培訓系統讓會議與培訓更為便捷
永年聯社具有自己的服務器設備,良好的帶寬環境,以及專門的網絡維護人員,因此,騰商遠程視頻培訓系統配置在永年聯社的服務器上運行。這樣,無論是會場還是基層人員,只需要打開電腦,使用瀏覽器即可訪問聯社的會議室。這套系統不需要進行安裝客戶端和任何瀏覽器插件,在最大限度上避免了病毒和惡意軟件的攻擊隱患,真正做到了“隨需參會、無需維護”,基層人員只要會上網,即可隨時參加縣聯社組織的培訓和學習。
在這套系統中,相關的學習資料可以通過網絡播放或上傳,減少了紙張、光盤使用量,降低了辦公成本。同時,它能夠實現主會場和分會場界面的任意切換,參會人員可以根據實際需求隨時參與會議討論發言,進行同步交流,排疑解惑,增強了員工學習的積極性。
三、上級硬件視頻會議同樣可以在這一平臺流暢轉播
永年聯社原有主會場中已有硬件視頻會議終端,但只能保證主會場可以參加上級會議,下面的營業網點無法同步接收。傳達上級精神、宣傳會議內容、安排新的工作、以及對新業務進行培訓等,只能在上級會議結束后再安排時間組織人員現場培訓,既耗時又費力。
只在主會場增加了一臺“AV分配矩陣”設備,就可以將硬件視頻會議信號轉播到騰商視頻會議系統中,實現對上級硬件視頻會議轉播,這樣,上級的任何工作指示都能實時轉播給所轄各個營業網點,避免了工作的重復和浪費,并且大大提高了工作效率。
永年聯社主會場設備連接示意圖
永年聯社遠程視頻培訓系統的成功運行,與其網站、自動化辦公系統和企業郵局等共同打造了全新的電子化辦公平臺,進一步加大了信息化辦公力度,有效節約了人力、物力和時間成本,提升了辦公效率,為永年聯社業務發展提供了強有力的支撐。