售后服務,是產品生產單位對消費者負責的一項重要措施,也是增強產品競爭能力的一個辦法。在市場激烈競爭的今天,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意到產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售后服務。因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售后服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。
在傳統的售后服務模式中,售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題產品名稱規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌等。然后分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,與客戶溝通協商作出處理意見。
在這種模式下,很容易出現大量的問題,例如,信息溝通不準確、問題的嚴重性認識不足,等等。可能客戶存在一個不是很嚴重的問題,但是溝通的時候客戶很著急,將問題夸大,售后人員與客戶見面后才發現問題不是很嚴重并且很容易解決——這樣一來就浪費了很大的人力和時間;相反的情況也不在少數。
作為國內領先的視頻會議服務商,騰商科技的視頻會議系統、視頻客服系統目前被很多企業應用到售后服務中來,得到了很多人的認可。很多復雜或簡單的售后服務問題都可以借助這套系統得到輕松解決。電話里無法解釋清楚的問題,通過視頻、文檔、圖片展示,幫助售后人員深入了解細節,更好更快地制定解決方案;而對于產品應用上的問題,使用屏幕共享功能即可讓服務人員瞬間發現問題提出解決方法;更重要的是,這種全新的服務模式將為企業節省因售后而產生高額費用,在經濟蕭條時期成為企業節流制勝的法寶。
從消費者的角度來說,產品出現問題而找到品牌售后服務是為了解決問題,通過騰商視頻會議系統、視頻客服系統和品牌售后人員面對面的溝通,避免了走那種繁瑣復雜的售后形式,也沒有了對不承擔責任行為的憤怒,不需要聽到讓人心煩的語音答錄,消費者將會更加信任品牌,售后問題迎刃而解。
在相同的時間內,使用視頻會議解決更多的問題;更少的人數完成更多的工作;服務態度更上層次,并且質量更優,效率更高。這就是視頻會議在售后服務方面能為企業帶來的巨大效益,為企業建立一個強大的用戶信息反饋、搜集渠道,并提供了強化客戶信任度的有效方式。